Bestuurssecretaresse

Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging. Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met een viertal collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële ondersteuning. Voor deze functie geldt dat donderdag een vergaderdag is.

• Min. €2693 / max. €3636 obv 40 uur
• Start opdracht: zo snel mogelijk!
• Volop kansen en mogelijkheden binnen de RUG!
• 32 uur per week
• Werken op het Zernikecomplex
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden

Jij bent de spin in het web in deze uitdagende functie als bestuurssecretaresse met volop diversiteit aan werkzaamheden. Jij bent dan ook stressbestendig, proactief, accuraat, flexibel en klantgericht. Plannen en organiseren zit je in het bloed.

Wat zijn de eisen voor de functie van bestuurssecretaresse?

• Minimaal een HAVO/VWO diploma aangevuld met een afgeronde secretaresseopleiding;
• relevante werkervaring in een internationale omgeving;
• uitstekende beheersing van de Engelse - en Nederlandse taal (zowel spreek- als schrijfvaardigheid);
• ICT-vaardig; goede beheersing van Word, Excel, Powerpoint (office pakket), goede basis aan computervaardigheden om makkelijk te kunnen werken met interne systemen;
• in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken in een omgeving met zelfstandige professionals.

Als bestuurssecretaresse heb je een divers takenpakket.
Belangrijke werkzaamheden zijn:

• Complex agendabeheer;
• vergaderingen voorbereiden (waaronder de agenda) en plannen;
• notuleren van vergaderingen in het Nederlands en in het Engels;
• post: ordenen en beheren van binnenkomende e-mail en post;
• archivering: documenteren en archiveren van informatie;
• overige secretariële werkzaamheden zoals bestellen van bloemen, koffie/thee/lunches, reserveringen, boeken van reizen en het (mede) organiseren van bezoeken van buitenlandse gasten

Sinds haar oprichting in 1614 heeft de Rijksuniversiteit Groningen zich gevestigd als een internationale gemeenschap. De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de Europese en mondiale top en zij heeft een breed scala aan vakgebieden, met onderzoekers en studenten die het beste uit zichzelf willen halen en waar verschil in talent, ambitie en prestatie van 27.000 studenten en 5.500 medewerkers gehonoreerd wordt. Rijksuniversiteit Groningen: werken aan de grenzen van het weten.
De Faculteit Economie en Bedrijfskunde biedt een inspirerende studie- en werkomgeving. De prestaties van de faculteit voldoen aan de hoogste internationale normen en zorgen voor een stimulerende sfeer van continue verbetering.

Kun jij je helemaal vinden in de vacature van bestuurssecretaresse? Solliciteer dan snel via de gele knop!