Management assistent

Ben jij een geboren regelaar die graag mensen verwelkomt met een glimlach? Heb je een passie voor organiseren en een servicegerichte instelling? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Het bedrijf zoekt twee parttimers of een kandidaat die fulltime kan werken! Lees verder en ontdek of deze rol bij jou past!

• Tussen de € 2494 - € 3832 bruto per maand
• Uitzicht op een contract bij het bedrijf!
• 24 - 40 uur per week (1 fulltimer of 2 parttimers)
• Een mooie functie bij een internationaal bedrijf
• Gezellige en informele werksfeer
• Rol van gastheer of gastvrouw met veel afwisseling

Als management assistent ben je een vriendelijk en gastvrij. Jij bent staat graag in contact is met mensen. Daarnaast:

• Het regelen en organiseren van zaken geeft je energie
• Je hebt een MBO werk- en denkniveau
• Je bent of 24 uur of 40 uur per week beschikbaar
• Met jouw proactieve houding en goede kennis van het Officepakket ben je in staat om zelfstandig te werken
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Een extra taal is meegenomen!
• Ook ben jij flexibel, verantwoordelijk en klantgericht!

Als management assistent ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je zorgt voor een warm welkom aan onze bezoekers en bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden. Daarnaast maak je inkooporders aan en ondersteun je bij het organiseren van bedrijfstrainingen en evenementen.

Je houdt keuringsrapportages up-to-date en regelt jaarlijkse keuringsafspraken. Ook ben je verantwoordelijk voor het bijhouden en bestellen van de bedrijfskleding voor de medewerkers. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden voer je zelfstandig correspondentie met collega’s. Je regelt uitnodigingsbrieven en visumaanvragen voor klanten en springt af en toe bij met het regelen van zakenreizen.

Je komt te werk binnen een internationaal georiënteerd familiebedrijf. Dankzij de korte lijnen ken je je collega's goed. Er is een sterke onderlinge band waarin iedereen voor elkaar klaarstaat en plezier maakt. Het bedrijf hecht veel waarde aan jouw persoonlijke ontwikkeling en staat open voor jouw ambities. Dit maakt het een aantrekkelijke plek voor wie op zoek is naar een uitdagende en ondersteunende werkomgeving.

Herken jij jezelf in deze vacature en ben jij de persoon die wij zoeken? Dan maken we graag kennis met jou! Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton. Als je vragen hebt, kun je ons bellen op 0113-223220 of mailen naar christine.hollaers@tempo-team.nl of demi.branderhorst@tempo-team.nl. Je kan ook altijd een appje sturen naar 06-12774650