Management Assistent

Herken jij jezelf als een sprankelende persoonlijkheid en ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière in een jonge en dynamische omgeving? Lees dan snel onderstaande vacature.

Als management assistent bij onze opdrachtgever ben je de drijvende kracht achter de schermen, een organisatorische held die de partners ondersteunt in hun dagelijkse dynamiek. Met jouw proactieve houding en oog voor detail, zorg je voor een gestroomlijnde communicatie en efficiënte agenda's, terwijl je werkt in het hart van de digitale transformatie. De uitdagingen? Complexe agenda's beheren over verschillende tijdzones, onverwachte situaties met flair opvangen en bijdragen aan een positieve impact, zowel intern als voor onze klanten.

Wat ga je doen:

• Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken, rekening houdend met verschillende tijdzones.
• Uitvoeren van administratieve en uitvoerende taken ter ondersteuning van meerdere partners.
• Organiseren en plannen van klantbezoeken en -ontvangst, en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Coördineren van zakelijke reizen en assisteren bij zowel interne als externe evenementen.
• Kantoorbeheer, inclusief voorraadbeheer en het zijn van contactpersoon voor leveranciers en dienstverleners.

Ben jij een proactieve, energieke en positief ingestelde professional die graag werkt in een veeleisende omgeving? Heb je ervaring als assistent en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Dan zijn we op zoek naar jou!

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Ten minste 3 jaar relevante werkervaring in zakelijke dienstverlening;
• Vloeiend Nederlands en zeer goede beheersing van Engels;
• Goede beheersing van Office365;
• Minimaal 3 dagen op kantoor, waarbij vrijdag onze verplichte kantoordag is.

Onze opdrachtgever, gevestigd in Amsterdam, staat bekend als de toonaangevende digitale strategieconsultant. Sinds 2010 ondersteunen zij klanten wereldwijd met hun digitale transformatie, waarbij we een duurzame impact realiseren die voortduurt na afronding van projecten.

Hun werk kent een dynamische omgeving waar samenwerking en professionele ontwikkeling centraal staan. Medewerkers genieten van flexibele werktijden, een ondersteunende cultuur en de kans om bij te dragen aan zowel commerciële als sociale projecten.

• Salarisindicatie:  €3000,- tot €4400,- bruto per maand
• Een bonus tot maximaal €2.500 op jaarbasis
• Vast contract met de mogelijkheid om zowel parttime als fulltime te werken (32-40 uur per week).
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Professionele ontwikkelingskansen binnen een internationaal opererend bedrijf met een duidelijke missie.
• Een ondersteunend en vriendelijk team dat jou helpt groeien in je rol.
• Dagelijks een heerlijk en gezond ontbijt, lunch en snacks op kantoor in hartje Amsterdam.
• Regelmatige bedrijfsevenementen en teamactiviteiten gedurende het jaar.