Management Assistent

Ben jij een proactieve Management Assistant en voel je je helemaal thuis in een snel veranderende internationale omgeving? Dan is Kantar op zoek naar jou! Kantar is een marktonderzoeksbureau dat actief is in meer dan 90 landen. Het kantoor bevindt zich in het dynamische Amsteldok. De Creatieve Campus van Amsterdam, waar elke week evenementen en borrels plaatsvinden. Sluit je aan bij dit team?

• Amsteldijk, Amsterdam
• In dienst bij Kantar
• 32 - 40 uur. Hybride mogelijkheden in overleg
• Uitdagende functie
• Dynamische en internationale werkgever
• Borrels en leuke activiteiten met je collega's

Jij bent een enthousiaste, servicegerichte en flexibele professional met een afgeronde mbo- of hbo-opleiding. Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke rol. Je bent proactief, hebt een talent voor organiseren en geniet ervan om processen te optimaliseren. Je bent communicatief sterk in zowel het Nederlands als het Engels. Je voelt goed aan wanneer je actie moet ondernemen.

• Je bent servicegericht, flexibel en proactief in je werk.
• Organiseren is jouw tweede natuur, en je houdt van procesverbetering.
• Je bent communicatief sterk en beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend.
• Je hebt empathie en weet wanneer je moet handelen of juist afwachten.
• Je bent binnenkort beschikbaar voor 4-5 dagen per week.

Als Management Assistant ondersteun je de Managing Director en het managementteam op een breed vlak. Je beheert de agenda’s, bewaakt de planning en zorgt voor een efficiënte afhandeling van e-mails. Daarnaast organiseer je vergaderingen, stel je notities en brieven op en werk je rapporten en presentaties uit. Ook beheer je templates, procedures en het digitale archief. Verder draag je bij aan facilitaire taken zoals de onboarding van nieuwe collega’s en werkplekbeheer, en spring je bij met extra werkzaamheden. Samenwerking met het marketingteam en de office manager is hierbij essentieel.

• Je beheert de agenda en bewaakt de planning voor de Managing Director en het managementteam.
• Je organiseert vergaderingen en houdt toezicht op actiepunten.
• Je beheert de mailbox en zorgt voor een efficiënte communicatie.
• Je stelt teksten op voor notities, brieven en andere documenten.
• Je werkt rapporten, verslagen en presentaties uit.
• Je beheert templates, procedures en het digitale archief.
• Je ondersteunt bij facilitaire taken zoals onboarding en werkplekbeheer.

Je komt te werken bij Kantar, een internationaal marktonderzoeksbureau dat gespecialiseerd is in data, inzichten en consultancy. Het kantoor is gevestigd in het bruisende Amsteldok, waar een informele en inspirerende werkomgeving de norm is. Naast uitdagende projecten voor grote internationale bedrijven bieden we volop ruimte voor eigen initiatieven en persoonlijke groei. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk salaris en andere extra’s zoals een werktelefoon, laptop en regelmatig leuke bedrijfsactiviteiten.

• Je komt in dienst bij Kantar
• Je kan af en toe thuiswerken in overleg, afhankelijk van de week. Ga uit van één dag per week.
• Telefoon, laptop en leuke extra's
• Regelmatig organiseren ze leuke bedrijfsactiviteiten zoals borrels en sportwedstrijden.

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!