Management Assistent - Advocatenkantoor Zuidas

Wij zoeken een duizendpoot voor een gerenommeerd internationaal advocaten kantoor in Amsterdam!
Je bent het aanspreekpunt en de gate keeper van de organisatie, je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteunt de advocaten waar nodig. Je ontvangt gasten, bent verantwoordelijk voor de telefoon en de mail, je maakt de afspraken voor de advocaten en je hebt meerdere administratieve taken.

Wij zoeken een duizendpoot voor een gerenommeerd internationaal advocaten kantoor in Amsterdam!
Je bent het aanspreekpunt en de gate keeper van de organisatie, je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteunt de advocaten waar nodig. Je ontvangt gasten, bent verantwoordelijk voor de telefoon en de mail, je maakt de afspraken voor de advocaten en je hebt meerdere administratieve taken. In deze functie is nauwkeurigheid en discretie een must, en ben jij een zeer belangrijke schakel. Daarom is deze functie full time, op locatie in hun prachtige kantoor in Amsterdam Zuid.

Ben jij iemand die zich thuis voelt in een zakelijke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Heb jij ervaring in een soortgelijke rol en ben je op korte termijn, full time beschikbaar? Dan komen we graag met je in contact.

Jouw taken bestaan uit:

• Het beheren van administratieve taken en procedures;
• Het ondersteunen van de advocaten en juridisch medewerkers bij projecten en zaken;
• Beheren van de mail en telefoon met interne en externe partners;
• Het inplannen van afspraken en evenementen en het beheren van agenda's;
• Mogelijkheid om samen te werken in teamverband en bij te dragen aan de optimale belangenbehartiging van de clienten.

De salarisindicatie is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Ik vertel je graag meer over zowel de functie als organisatie en arbeidsvoorwaarden in een persoonlijk gesprek.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.