Management assistent A COA

🚨 Wij zoeken met spoed een managementondersteuner A! 🚨

Als managementondersteuner A bij het COA speel je een essentiële rol in de dagelijkse operatie van onze opvangcentra. Je staat midden in de dynamiek van een organisatie die continu in beweging is en waar geen dag hetzelfde is! 💥 Je bent de organisatorische kracht achter de locatiemanager en draagt bij aan gestroomlijnde communicatie en planning. Met jouw mbo-diploma op het gebied van (office)management en minimaal twee jaar relevante werkervaring, ben je klaar om deze uitdagende en veelzijdige functie aan te gaan.

🚌 Goed om te weten: de locatie is NIET bereikbaar met het OV!

Wat je gaat doen:

📅 Agendabeheer: je beheert de complexe agenda van de locatiemanager en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen

📞 Communicatie: je handelt inkomend telefoon- en mailverkeer af en zorgt dat belangrijke informatie snel bij de juiste personen terechtkomt

📋 Organisatie: je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch, en zorgt dat alles op rolletjes loopt

📝 Verslaglegging: tijdens bijeenkomsten en vergaderingen ben je verantwoordelijk voor het opstellen van notulen en actielijsten

⏰ Afsprakenbewaking: je bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en zorgt dat deadlines worden gehaald

Ben jij de persoon die we zoeken? Reageer snel! 💪😊

Bij het COA investeren we in jouw toekomst en welzijn met een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. 💼🌱

💰 Salaris: tussen € 2.940 en € 3.639 bruto per maand
📄 Contract: tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
🕒 Werkuren: parttime functie voor 32 uur per week
🚆 Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
🎉 Eindejaarsuitkering: 8,3% én vakantiegeld
🌴 Vakantiedagen: opbouw voor extra vrije tijd

Wij zoeken met spoed een managementassistent met een proactieve houding en een hart voor dynamiek! 💥💼

✅ Mbo-diploma (office)management vereist
✅ Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
✅ Ervaring met roosters maken is een must! 🗓️
✅ Per direct beschikbaar
🤝 Teamspeler in veranderende omgevingen
🎯 Uitstekend in prioriteiten stellen
🗣️ Communicatief sterk en zelfstandig

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan nu 😊

Het COA, gevestigd in Zeewolde, zet zich sinds 2024 in voor de opvang van 600 vluchtelingen. Onze kernwaarden zijn menswaardigheid, samenwerking, openheid en resultaatgerichtheid. We passen ons aan aan actuele ontwikkelingen en hechten veel waarde aan diversiteit en inclusie.

Wat ons bijzonder maakt, is onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze innovatieve projecten. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden een gezonde werk-privébalans, wat zorgt voor een prettige werkomgeving.

Wil jij bijdragen aan een organisatie die niet alleen jouw persoonlijke groei, maar ook die van de maatschappij ondersteunt?