Management Assistent | 32 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Breukelen, Stichtse Vecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Michelle Verkerk 030-276 71 87 |
Informatie
Jij komt in deze functie als Management Assistent voor te werken voor de Managing Director, CFO en President. Een gedreven team waar een ambitieuze Management Assistant zich thuis voelt en ervoor zorgt dat deze top volledig ontzorgd wordt in secretariële, administratieve en organisatorisch werkzaamheden. Binnen deze organisatie komen verschillende culturen samen. Dit maakt de organisatie divers en ook een tikkeltje uitdagend, want iedere cultuur heeft zijn eigen spelregels. Als Management Assistent weet jij dan ook dat het belangrijk is dat hier rekening mee wordt gehouden en hoe je hierop kan anticiperen.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Agendabeheer voor Managing Director, CFO en President;
- Zelfstandig afhandelen van uitgaande en inkomende correspondentie (Nederlands en Engels);
- Boeken van reizen (internationaal), bijhouden traveldossiers;
- Plannen en organiseren van vergaderingen;
- Notuleren van vergaderingen 1x per kwartaal (naast Nederlands ook Engels, veelal actie- en besluitenlijst);
- Regelen van facilitaire zaken;
- Het ondersteunen in het organiseren van (jaarlijkse) evenementen en borrels;
- Je bent verantwoordelijk voor het inkomende en uitgaande telefoonverkeer;
- Alle andere secretariële taken (cadeaukaarten, bloemen, taarten of geboorte presentjes regelen, etc).
Een uitdagende (parttime) functie voor een gedreven, nauwkeurige (parttime) Management Assistent die toe is aan nieuwe stap in zijn of haar carrière.
Omschrijving
Jij komt in deze functie als Management Assistent voor te werken voor de Managing Director, CFO en President. Een gedreven team waar een ambitieuze Management Assistant zich thuis voelt en ervoor zorgt dat deze top volledig ontzorgd wordt in secretariële, administratieve en organisatorisch werkzaamheden. Binnen deze organisatie komen verschillende culturen samen. Dit maakt de organisatie divers en ook een tikkeltje uitdagend, want iedere cultuur heeft zijn eigen spelregels. Als Management Assistent weet jij dan ook dat het belangrijk is dat hier rekening mee wordt gehouden en hoe je hierop kan anticiperen.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Agendabeheer voor Managing Director, CFO en President;
- Zelfstandig afhandelen van uitgaande en inkomende correspondentie (Nederlands en Engels);
- Boeken van reizen (internationaal), bijhouden traveldossiers;
- Plannen en organiseren van vergaderingen;
- Notuleren van vergaderingen 1x per kwartaal (naast Nederlands ook Engels, veelal actie- en besluitenlijst);
- Regelen van facilitaire zaken;
- Het ondersteunen in het organiseren van (jaarlijkse) evenementen en borrels;
- Je bent verantwoordelijk voor het inkomende en uitgaande telefoonverkeer;
- Alle andere secretariële taken (cadeaukaarten, bloemen, taarten of geboorte presentjes regelen, etc).
Een uitdagende (parttime) functie voor een gedreven, nauwkeurige (parttime) Management Assistent die toe is aan nieuwe stap in zijn of haar carrière.
Functie eisen
Voor deze rol als Management Assistent zoeken we een dynamisch type met een hands-on instelling. Om deze rol perfect te kunnen uitvoeren, voldoe je aan de volgende functie eisen:
- MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende (secretariële) functie, liefst in een internationale omgeving als management assistent of (directie) secretesse;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord én geschrift;
- Goede kennis van MS Office;
- Je hebt een goede organisatiesensitiviteit en kunt schakelen tussen verschillende culturen.
De Management Assistent die we zoeken herkent zichzelf in het volgende profiel:
- Je bent besluitvaardig, proactief, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;
- Je bent initiatiefrijk, punctueel, die stevig in zijn/haar schoenen staat;
- Je hebt gevoel voor (klant)relaties op verschillende niveaus
Je bent daarnaast 32 uur beschikbaar en je wil graag meewerken aan het succes van de organisatie.
