2 aug 2024
Management Assistant
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Barendrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Human Forza Group B.V. |
| Contactpersoon |
Marco Vrijer 06 - 537 283 82 |
Informatie
Als management assistant ben je een belangrijke schakel tussen de Sales Team Manager en de diverse sales teams, nationaal en internationaal. Werkzaamheden:
- Beheren van de agenda en afspraken van de sales team manager Benelux, inclusief het coördineren en voorbereiden van vergaderingen en klantbezoeken.
- Ondersteunen bij klantgerichte activiteiten, zoals beurzen en evenementen en zorgen voor een vlekkeloze organisatie en communicatie.
- Organiseren van zakenreizen voor de sales team manager en sales teams.
- Zorgdragen voor de consistentie en kwaliteit van documenten inclusief het opstellen, controleren en eventueel digitaal archiveren van de documenten
- Proactief signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan de optimalisatie van bestaande processen en systemen.
Omschrijving
Als management assistant ben je een belangrijke schakel tussen de Sales Team Manager en de diverse sales teams, nationaal en internationaal. Werkzaamheden:
- Beheren van de agenda en afspraken van de sales team manager Benelux, inclusief het coördineren en voorbereiden van vergaderingen en klantbezoeken.
- Ondersteunen bij klantgerichte activiteiten, zoals beurzen en evenementen en zorgen voor een vlekkeloze organisatie en communicatie.
- Organiseren van zakenreizen voor de sales team manager en sales teams.
- Zorgdragen voor de consistentie en kwaliteit van documenten inclusief het opstellen, controleren en eventueel digitaal archiveren van de documenten
- Proactief signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan de optimalisatie van bestaande processen en systemen.
Functie eisen
Als management assistant ben je een echte netwerker die gemakkelijk in oplossingen denkt dan in problemen. Verder breng je mee:
- Bij voorkeur 5-7 jaar werkervaring als management assistant in een technische sales gerelateerde (werk) omgeving.
- Een hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een secretariële richting.
- 24-32 uur per week beschikbaar
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pré).
- Goede kennis van en ervaring met MS Office en je bent in staat software applicaties snel eigen te maken zoals SAP.
Persoonskenmerken:
- Proactief ingesteld
- Teamspeler
- Oplossingsgericht
- Goede sociale vaardigheden
- Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
