Logistiek administratief medewerker - Foodsector - Fulltime - Venlo

Wat ga je allemaal doen?

• Beoordelen van bestellingen op volledigheid.
• Afroepen en aanleggen van orders in het ERP-systeem
• Beheren van inkoop- en verkoopcontracten in het ERP-systeem.
• Verzenden van orderbevestigingen.
• Onderhouden en opvolgen van contact met klanten/leveranciers.
• Ondersteunende taken binnen verkoop en inkoop.
• Afstemmen met afdelingen logistiek en productieplanning

• Fulltime baan met vaste werktijden van 08.00-17.00 uur.
• Een maandloon van € 3290,-.
• 36 uren bespreekbaar.
• Korte lijnen in een dynamische omgeving.
• 8.33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week in de periode dat je voor Covebo werkt.
• Wekelijkse punctuele salarisbetalingen met duidelijke looninformatie.
• Toegang tot alle belangrijke documenten via de handige Covebo App.
• Opbouw van Pluspensioen via Covebo voor een zekere toekomst.
• Contractmogelijkheden.
• Mogelijkheid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen.
• Pensioenregeling.
• Een uitdagende en afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief.

• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau en ervaring in gelijke functie
• Analytisch vermogen, proactieve houding en gevoel voor commercie
• Communicatief sterk; telefonisch als ook schriftelijk
• Ervaring met orderafhandeling en kennis van een ERP-systeem. Navision is pré
• Ervaring en skills met MS Office / Adobe Acrobat
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pré
• Affiniteit met (logistieke) processen
• Accuraat en gedetailleerd, je kunt goed organiseren en prioriteiten stellen

Een werkdag begint met het checken van je e-mails en het overzicht van openstaande taken in het ERP-systeem (Microsoft Dynamics NAV). Je werkt in een klein, hecht team. Al snel heb je contact met klanten en leveranciers, voornamelijk via e-mail en telefoon, om contracten, afroepen en orders door te nemen. Je voert deze gegevens zorgvuldig in het systeem in en controleert op volledigheid, want uitzonderingen en maatwerk zijn aan de orde van de dag.

Gedurende de dag houd je nauwgezet bij of het productieproces volgens plan verloopt. Je hebt regelmatig overleg met collega’s van de logistiek en productieplanning om te checken of producten op tijd uit productie komen, of er voldoende voorraad is en of spoedorders nog mee kunnen. Soms moeten er nog ingrediënten gemaakt of ingekocht worden voor specifieke klantproducten, wat jij coördineert. De afwisseling en het intensieve contact met zowel interne als externe collega’s maken elke dag dynamisch en uitdagend.

Je komt terecht in een dynamische en informele werkomgeving met een hecht team van collega's. De sfeer is collegiaal en ontspannen, waarbij iedereen bereid is elkaar te helpen en kennis te delen. Je werkt nauw samen met enthousiaste en gedreven professionals die passie hebben voor hun vak en streven naar het beste resultaat. De communicatielijnen zijn kort, wat zorgt voor een efficiënte en transparante werkwijze. Er is ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling, en successen worden samen gevierd. De werkomgeving kenmerkt zich door een open cultuur waar innovatie en klantgerichtheid centraal staan.