Locatiemanager Opvang Oekraïners

Standplaats: Wijhe

Startdatum: 01-04-2025

Einddatum: 31-03-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 36

Online sinds: 12-03-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Wijhe zoeken we een Locatiemanager Opvang Oekraïners.

De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Werken bij de gemeente Olst-Wijhe betekent het verschil maken voor onze inwoners, ondernemers en organisaties.

We betrekken hen bij ons beleid en gaan samen aan de slag met initiatieven uit en voor de samenleving. En we denken mee over hoe we Olst-Wijhe nog mooier kunnen maken.

Wil jij het verschil maken voor onze inwoners, ondernemers en organisaties? Dan is een baan bij de gemeente Olst-Wijhe misschien wat voor jou! Wij zoeken medewerkers met lef, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor kwaliteit. Medewerkers die geen genoegen nemen met een zesje. Die open staan voor inbreng vanuit onze samenleving. Wij geven hen graag de ruimte om zich te ontwikkelen, ideeën uit te werken en met elkaar onze ambities waar te maken.

Functiebeschrijving

Wat ga je doen?

De locatiemanager opvang vluchtelingen is verantwoordelijk voor de uitvoering van de opvang van ontheemden uit Oekraïne binnen het Handelingskader opvang vluchtelingen en huisvesting statushouders. Dit kader biedt voorwaarden om naast een huis ook een thuis voor vluchtelingen te organiseren. Op dit moment zijn er 259 gemeentelijke opvangplekken en worden er zes Oekraïners door particulieren opgevangen in de gemeente Olst-Wijhe. Het vergroten en versterken van de zelfredzaamheid van deze Oekraïense ontheemden is een belangrijk doel, wat leidend is in de wijze van opvangen en begeleiden van deze groep mensen.

Je bent één van de twee locatiemanagers die gezamenlijk de opvang van ontheemden uit Oekraïne uitvoeren. Deze opdracht valt onder de verantwoordelijkheid van team Werk, Inkomen en Zorg waarbij het locatiemanagement samenwerkt met de projectleider opvang vluchtelingen. De dagelijkse begeleiding wordt door Team Welzijn georganiseerd. We streven ernaar om waar mogelijk de uitvoerende taken bij dit team te beleggen.

Werkzaamheden:

- Het aansturen van Team Welzijn bestaande uit drie personen, die de dagelijkse begeleiding organiseren;

- Het toewijzen van opvanglocaties aan ontheemden uit Oekraïne;

- Beheer diverse opvanglocaties in de gemeente;

- Initiëren van voorlichtingsbijeenkomsten op diverse onderwerpen zoals zorg en werk;

- Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgen voor goede afspraken en/of contracten met externe partijen en monitort de (wederzijdse) naleving ervan;

- Adviseren, beoordelen en inrichten van (nieuwe) opvanglocaties;

- Uitvoeren van nieuw beleid, zoals het innen van Eigen bijdrage zodat deze werkzaamheden overgenomen kunnen worden door Team Welzijn;

- Afstemming met ketenpartners zoals huisarts, ziekenhuis, GGD, Vluchtelingenwerk, onderwijs, beveiliging, schoonmaak, wijkagent, omwonenden, etc. Daar waar mogelijk wordt de afstemming overgedragen naar Team Welzijn;

- De locatiemanager onderhoudt contacten met werkgevers en ondersteunt de ontheemde in het zoeken naar werk;

- Begeleiden en oplossen van escalaties, conflicten en casuïstiek wanneer Team Welzijn hier behoefte aan heeft;

- Up-to-date blijven van ontwikkelingen o.a. via forum VNG, kennis en best practices delen met de locatiemanagers binnen regio IJsselland;

- Periodiek overleg tussen projectleider en locatiemanagement waarin ontwikkelingen, knelpunten en best practices worden besproken.

Wat breng je mee?

Je bent een enthousiaste, initiatiefrijke, accurate en communicatief sterke collega met ten minste een afgeronde functiegerichte Hbo-opleiding en minimaal 1 jaar relevante en recente werkervaring als locatiemanager bij een gemeente. Je bent flexibel, stressbestendig en cultuur en politiek sensitief. Je hebt daarnaast kennis van wetgeving en regelingen m.b.t. vluchtelingen en verder is kennis van lokale (maatschappelijke) partners een pre.

Je bent creatief, neemt verantwoordelijkheid en durft protocollen los te laten. Je kunt goed samenwerken zowel intern als met onze partners en je vindt het een uitdaging om de eigen kracht van mensen aan te boren. Daarnaast ben je maatschappelijk betrokken en je voelt je thuis in een kleine gemeentelijke organisatie die zich opstelt als partner in de samenleving. In onze organisatie tref je korte lijnen en krijg je veel ruimte om je werk zelfstandig te organiseren. Je werkt klantgericht en je komt de gemaakte afspraken na. Je werkt volgens de bedoeling, kijkt en denkt integraal en gaat analytisch te werk.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 25 maart 2025 vanaf 09.00 uur.