Kwartiermaker voor Portfolio- en Servicemanagement
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Waddinxveen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Waddinxveen
Startdatum: 30-09-2024
Einddatum: 31-12-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16
Online sinds: 10-09-2024
Functie
Voor een non-profitorganisatie in Waddinxveen zoeken we een Kwartiermaker voor Portfolio- en Servicemanagement.
De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.
Bedrijfscultuur
Onze gemeente is klein. Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar dát zorgt er juist voor dat we groot zijn in onze daden. Wij staan dicht bij ‘onze' inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. De drempel om met hen in gesprek te gaan is laag en daardoor kunnen wij hen optimaal van dienst zijn. De focus ligt niet meer – zoals vroeger – op de overheid, maar op de samenleving. Publieke waarde creëren we daarom samen met onze inwoners, ondernemers, andere overheden en maatschappelijke organisaties. De gemeente is daarbij de spin in het web: we wegen belangen tegen elkaar af, verbinden netwerken met elkaar en werken vanuit verschillende rollen. Daarnaast willen we niet stilstaan, want er zijn altijd zaken die beter kunnen. Daarom richt de gemeente Waddinxveen zich zo veel mogelijk op verbetering. Fouten maken mag, zolang je ervan leert.
Functiebeschrijving
De gemeente Waddinxveen groeit de komende jaren verder en de organisatie groeit mee.
Informatiemanagement groeit mee en loopt daarbij op tegen grenzen. Waar voorheen enkele functiehouders zeer uiteenlopende rollen moesten en konden verhullen, is de noodzaak voor meer structuur en een duidelijke afbakening van aandachtsgebieden zoals portfolio- en
servicemanagement, maar ook beleid en advies onderkent. Daarbij is wel een werkbare en pragmatische aanpak vereist. Ook met de groei blijft het team van informatiemanagement beperkt van omvang. Daarmee blijft een flexibele invulling van functies een realiteit, maar zien we wel ruimte voor–haalbare- verbetering.
We zien de behoefte voor onder meer een betere planning, werkverdeling en wijzigingenbeheer, maar ook voor het verbeteren van processen rond inkoop, contractmanagement en de bijbehoren administratieve verwerking. Daarbij is het van belang dat we onze werkwijze afstemmen op de interne organisatie, maar ook rekening houden met onze belangrijkste ICT-partner, ICT Gouwe IJssel. We moeten hiermee beginnen met de bestaande formatie, die nu al met een grote werkvoorraad te maken heeft. Van de kwartiermaker verwachten we daarom een uitwerking van hanteerbare en stapsgewijze aanpak, samen met de betrokken collega's. Daarbij wordt de eerste focus gelegd op het beperken (en daarmee deels verplaatsen) van het takenpakket van de informatiemanager. Dit moet hand-in-hand gaan met het verbeteren van de werkwijze en de basis creëren voor een hierbij passende uitbreiding van de formatie.
Omschrijving
Standplaats: Waddinxveen
Startdatum: 30-09-2024
Einddatum: 31-12-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16
Online sinds: 10-09-2024
Functie
Voor een non-profitorganisatie in Waddinxveen zoeken we een Kwartiermaker voor Portfolio- en Servicemanagement.
De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.
Bedrijfscultuur
Onze gemeente is klein. Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar dát zorgt er juist voor dat we groot zijn in onze daden. Wij staan dicht bij ‘onze' inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. De drempel om met hen in gesprek te gaan is laag en daardoor kunnen wij hen optimaal van dienst zijn. De focus ligt niet meer – zoals vroeger – op de overheid, maar op de samenleving. Publieke waarde creëren we daarom samen met onze inwoners, ondernemers, andere overheden en maatschappelijke organisaties. De gemeente is daarbij de spin in het web: we wegen belangen tegen elkaar af, verbinden netwerken met elkaar en werken vanuit verschillende rollen. Daarnaast willen we niet stilstaan, want er zijn altijd zaken die beter kunnen. Daarom richt de gemeente Waddinxveen zich zo veel mogelijk op verbetering. Fouten maken mag, zolang je ervan leert.
Functiebeschrijving
De gemeente Waddinxveen groeit de komende jaren verder en de organisatie groeit mee.
Informatiemanagement groeit mee en loopt daarbij op tegen grenzen. Waar voorheen enkele functiehouders zeer uiteenlopende rollen moesten en konden verhullen, is de noodzaak voor meer structuur en een duidelijke afbakening van aandachtsgebieden zoals portfolio- en
servicemanagement, maar ook beleid en advies onderkent. Daarbij is wel een werkbare en pragmatische aanpak vereist. Ook met de groei blijft het team van informatiemanagement beperkt van omvang. Daarmee blijft een flexibele invulling van functies een realiteit, maar zien we wel ruimte voor–haalbare- verbetering.
We zien de behoefte voor onder meer een betere planning, werkverdeling en wijzigingenbeheer, maar ook voor het verbeteren van processen rond inkoop, contractmanagement en de bijbehoren administratieve verwerking. Daarbij is het van belang dat we onze werkwijze afstemmen op de interne organisatie, maar ook rekening houden met onze belangrijkste ICT-partner, ICT Gouwe IJssel. We moeten hiermee beginnen met de bestaande formatie, die nu al met een grote werkvoorraad te maken heeft. Van de kwartiermaker verwachten we daarom een uitwerking van hanteerbare en stapsgewijze aanpak, samen met de betrokken collega's. Daarbij wordt de eerste focus gelegd op het beperken (en daarmee deels verplaatsen) van het takenpakket van de informatiemanager. Dit moet hand-in-hand gaan met het verbeteren van de werkwijze en de basis creëren voor een hierbij passende uitbreiding van de formatie.
Functie eisen
Van de kwartiermaker verwachten we hiervoor het volgende, jij hebt:
- HBO denk- en werkniveau
- Aantoonbare ervaring met het passend opzetten en inrichten van processen en werkzaamheden voor portfolio-, project- en servicemanagement in organisaties van 200-300 fte;
- Aantoonbare ervaring met het inrichten en afstemmen van het gebruik van relevante ondersteunende systemen, zoals Topdesk, financiële systemen en zaaksystemen;
- Strategische en tactische kennis van beheer- en projectmethodieken, aangevuld met relevante certificeringen, zoals ITL, BISL, Prince2, of vergelijkbaar;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
