Kwartiermaker Team Financiële administratie / Senior Business Controller
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Bilthoven, De Bilt |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Bilthoven
Startdatum: 02-12-2024
Einddatum: 31-07-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 28-32
Online sinds: 08-11-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Bilthoven zoeken we een Kwartiermaker Team Financiële administratie / Senior Business Controller.
De duur van de opdracht betreft 8 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 28-32 uur per week.
Bedrijfscultuur
Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Functiebeschrijving
We zoeken een kwartiermaker die ook de rol van Senior Business Controller op zich kan nemen indien dat nodig is.
We hebben geconstateerd dat het team FA met de huidige formatie en bezetting niet in staat is de teamopgave te realiseren. De vraag ligt voor wat gaat helpen om team FA door te ontwikkelen, mede gezien de mogelijkheden van het nieuwe financiële pakket (I-Financiën). Een oplossingsrichting zou kunnen liggen in de kwantiteit en kwaliteit van het team maar ook in de optimalisatie van de samenwerking met team P&C. Vermoedelijk gaat het ook om de werkprocessen en werkwijzen zoals het sturen op de productie.
In de rol van kwartiermaker voor het team FA wordt aan de kwartiermaker gevraagd een integraal advies uit te brengen hoe het team te optimaliseren en eventueel anders vorm te geven. Daarbij tevens te adviseren over de vorm van de samenwerking met het team P&C. Daarnaast behelst de opdracht om de uitkomst ook daadwerkelijk te implementeren.
Ten aanzien van de rol als kwartiermaker voor het team P&C ligt de focus op het vertalen van de gekozen nieuwe richting naar de werkwijzen van het team en het begeleiden van medewerkers in de nieuwe rollen en werkwijze. Recent is de nieuwe inrichting van het team geeffectueerd en is de formatie en bezetting op orde gebracht.
De komende periode spelen een aantal ontwikkelingen waarin mogelijk de rol van Senior Business Controller tijdelijke versterking behoeft. Deze ontwikkelingen zijn:
- Een ombuigingsoperatie om vanaf 2026 een sluitende begroting te kunnen presenteren;
- Aanzienlijke uitdagingen om de grip op de kosten voor Jeugdzorg te vergroten;
- Het vraagstuk van kostentoerekening binnen de gemeente te optimaliseren.
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 21 november 2024.
Omschrijving
Standplaats: Bilthoven
Startdatum: 02-12-2024
Einddatum: 31-07-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 28-32
Online sinds: 08-11-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Bilthoven zoeken we een Kwartiermaker Team Financiële administratie / Senior Business Controller.
De duur van de opdracht betreft 8 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 28-32 uur per week.
Bedrijfscultuur
Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Functiebeschrijving
We zoeken een kwartiermaker die ook de rol van Senior Business Controller op zich kan nemen indien dat nodig is.
We hebben geconstateerd dat het team FA met de huidige formatie en bezetting niet in staat is de teamopgave te realiseren. De vraag ligt voor wat gaat helpen om team FA door te ontwikkelen, mede gezien de mogelijkheden van het nieuwe financiële pakket (I-Financiën). Een oplossingsrichting zou kunnen liggen in de kwantiteit en kwaliteit van het team maar ook in de optimalisatie van de samenwerking met team P&C. Vermoedelijk gaat het ook om de werkprocessen en werkwijzen zoals het sturen op de productie.
In de rol van kwartiermaker voor het team FA wordt aan de kwartiermaker gevraagd een integraal advies uit te brengen hoe het team te optimaliseren en eventueel anders vorm te geven. Daarbij tevens te adviseren over de vorm van de samenwerking met het team P&C. Daarnaast behelst de opdracht om de uitkomst ook daadwerkelijk te implementeren.
Ten aanzien van de rol als kwartiermaker voor het team P&C ligt de focus op het vertalen van de gekozen nieuwe richting naar de werkwijzen van het team en het begeleiden van medewerkers in de nieuwe rollen en werkwijze. Recent is de nieuwe inrichting van het team geeffectueerd en is de formatie en bezetting op orde gebracht.
De komende periode spelen een aantal ontwikkelingen waarin mogelijk de rol van Senior Business Controller tijdelijke versterking behoeft. Deze ontwikkelingen zijn:
- Een ombuigingsoperatie om vanaf 2026 een sluitende begroting te kunnen presenteren;
- Aanzienlijke uitdagingen om de grip op de kosten voor Jeugdzorg te vergroten;
- Het vraagstuk van kostentoerekening binnen de gemeente te optimaliseren.
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 21 november 2024.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in de richting van bedrijfskunde aangevuld met een opleiding voor CPC of RC;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Senior Business Controller of Concern Controller bij een gemeente;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van verandertrajecten op mens en inhoud bij financiële teams bij een gemeente;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van een financiële administratie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring als kwartiermaker voor een financieel team dat moet worden ontwikkeld bij een gemeente met zelforganiserende teams (omschrijf duidelijk in het cv);
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het verbeteren van financiële processen bij een gemeente;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) op alle aspecten;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
