Kwartiermaker Musea

Opdracht
In 2024 werd er een verdiepingsonderzoek uitgevoerd naar de vitaliteit en professionaliteit van de musea in onze gemeente, aangezien zij tegen diverse problemen aanlopen die hun bestaanszekerheid in gevaar kunnen brengen. Het onderzoek richtte zich op de drie musea: het Volendams Museum, het Edams Museum en Stichting Etersheimerbraak, inclusief het Schooltje van Dik Trom, de molen en het Archeologisch Museum de Waterwolf. Er werd gekeken naar hun vitaliteit, professionaliteit, bezoekersaantallen, vrijwilligersbeleid en financiën.

De belangrijkste aandachtspunten die het onderzoeksbureau heeft opgedaan zijn onder meer:

• De hoge werkdruk voor vrijwilligers en bestuursleden.
• Verschillende knelpunten rondom huisvesting.
• De behoefte aan intensievere samenwerking, onder andere op het gebied van marketing, om de bezoekersaantallen te verhogen, vrijwilligers te werven en fondsen te werven.

Om uitvoering te geven aan de bevindingen uit het verdiepingsonderzoek zijn wij nu op zoek naar een kwartiermaker voor de musea. De opdracht aan deze kwartiermaker is tweeledig. . Allereerst zal de kwartiermaker de drie musea ondersteunen bij het gezamenlijk ontwikkelen en implementeren van structurele en duurzame strategieën op het gebied van vrijwilligerswerving, fondsenwerving en marketing. De kwartiermaker werkt samen met de besturen van de musea aan het vergroten van de zichtbaarheid en professionaliteit van de musea. Daarbij ligt de nadruk indien nodig, op het verbeteren van de financiële stabiliteit van de musea, zodat zij in de toekomst meer inkomsten kunnen genereren. Ook onderzoekt de kwartiermaker  waar verdere professionalisering wenselijk is, bijvoorbeeld door herstructurering van de organisatie of verbetering van de uitstraling, zodat een breder publiek wordt aangetrokken. De focus ligt vooral op een gezamenlijke aanpak, maar indien nodig zal er ook per museum advies worden gegeven. Ook de rol van de gemeente nu en in de toekomst vormt een onderdeel van het advies.

Daarnaast zal de kwartiermaker onderzoeken hoe en of de musea onder één gezamenlijk bestuur kunnen functioneren. Hierbij wordt gekeken wat de voor- en nadelen van een intensievere samenwerking tussen de drie musea kunnen zijn. Wat zijn de mogelijkheden om kosten te besparen en middelen efficiënter in te zetten? Het uiteindelijke doel is om meer bezoekers naar de musea te trekken,  de inkomsten te verhogen en meer vrijwilligers aan te trekken. Met meer inkomsten kan eventueel ook betaald personeel worden ingezet om de werkdruk te verminderen.

De kwartiermaker zal een adviesrapport opstellen voor de gemeente, waarin wordt beschreven in hoeverre de musea, na de hulp van de kwartiermaker, in staat zijn om zelfstandig verder te opereren. Dit rapport zal duidelijk aangeven welke aanpakken zijn uitgevoerd, welke resultaten dit heeft opgeleverd, en een advies voor de toekomst. 

De werkzaamheden binnen deze opdracht omvatten:

• Het ontwikkelen en implementeren van structurele en duurzame strategieën voor vrijwilligerswerving.
• Het ontwikkelen en implementeren van structurele en duurzame strategieën voor fondsenwerving.
• Het ontwikkelen en uitvoeren van een marketingstrategie voor de drie musea, gericht op het vergroten van de bekendheid en het aantrekken van bezoekers.
• De mogelijkheid voor intensievere samenwerking onderzoeken, waarbij de mogelijkheid wordt bekeken om de musea onder één bestuur voort te laten bestaan.
• Kijken in hoeverre het mogelijk is om door het generen van meer inkomsten betaald personeel in te zetten om de werkdruk te verlagen. Hierbij wordt gekeken wat de musea hierin zelf kunnen en wat ze eventueel nodig hebben van de gemeente.
• Adviesrapport opleveren waarin de aanpak en resultaten van bovenstaande punten beschreven staan met een advies voor de toekomst.
• Oplevering uiterlijk 1 juli 2025.