Kwartiermaker Informatiehuishouding
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Utrecht
Startdatum: 01-06-2025
Einddatum: 30-11-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24
Online sinds: 22-04-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Kwartiermaker Informatiehuishouding.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.
Bedrijfscultuur
Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultureel erfgoed, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Functiebeschrijving
Als kwartiermaker draag je er zorg voor dat het cluster Informatiebeheer als één geheel gaat functioneren en dat alle taken en rollen die uitgevoerd moeten worden in het kader van onze informatiehuishouding goed belegd zijn. Het betreft dus een veranderopgave. Je moet de volgende resultaten behalen:
Ist-Soll analyse uitvoeren: er dient een Ist-Soll analyse uitgevoerd te worden van de huidige situatie versus de gewenste situatie. Hierin moet niet alleen de impact van de samenvoeging van de twee clusters meegenomen worden (taken, cultuur, samenwerking), maar ook de sterk veranderde taakinvulling van het vakgebied informatiebeheer als gevolg van de digitalisering. In de Ist-Soll analyse wordt naast de inhoudelijke analyse ook de impact bepaald t.a.v. capaciteit en financiën. Dit laatste heeft een relatie met een traject in de IV keten in de breedte en je zal dan ook nauw samenwerken met het kernteam (=managementteam) Informatievoorziening.
Visie/opdracht op de rol én werkwijze van het cluster Informatiebeheer richting de provincie opstellen: op basis van je analyse draag je er zorg voor dat er een visie komt op hoe cluster Informatiebeheer vorm wil geven aan haar taken en welke producten/diensten zij aanbiedt aan de provincie.
Werkagenda 2025-2026 opstellen voor het cluster Informatiebeheer: met de analyse en de daarvan afgeleide visie, stel je samen met het cluster en in nauwe samenspraak met de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO) een werkplan op voor de periode 2025-2026 met en een doorkijk naar de jaren erna. In de werkagenda staan de activiteiten en bijbehorende resultaten beschreven die het cluster gaat behalen.
Voorgaande kan alleen daadwerkelijk gerealiseerd worden als het cluster daartoe in staat is. Dat vraagt om het opstellen van een profiel en ontwikkelplan voor medewerkers van het cluster Informatiebeheer Dit is niet je primaire opdracht. Hieraan meewerken kan er echter wel onderdeel van worden.
Bij de start van je opdracht is de Directeur BIO je opdrachtgever. Lopende de opdracht wordt dat opdrachtgeverschap gedelegeerd worden aan de nieuw te werven Teamleider IV Planning.
De te behalen resultaten moeten in 2025 worden gerealiseerd. Daarna help je de resultaten werkend te krijgen. Dat betekent dat we waarschijnlijk gebruik zullen maken van de eerste verleningsoptie.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 19 mei 2025, van 09:00 tot 12:00 uur.
Omschrijving
Standplaats: Utrecht
Startdatum: 01-06-2025
Einddatum: 30-11-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24
Online sinds: 22-04-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Kwartiermaker Informatiehuishouding.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.
Bedrijfscultuur
Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultureel erfgoed, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Functiebeschrijving
Als kwartiermaker draag je er zorg voor dat het cluster Informatiebeheer als één geheel gaat functioneren en dat alle taken en rollen die uitgevoerd moeten worden in het kader van onze informatiehuishouding goed belegd zijn. Het betreft dus een veranderopgave. Je moet de volgende resultaten behalen:
Ist-Soll analyse uitvoeren: er dient een Ist-Soll analyse uitgevoerd te worden van de huidige situatie versus de gewenste situatie. Hierin moet niet alleen de impact van de samenvoeging van de twee clusters meegenomen worden (taken, cultuur, samenwerking), maar ook de sterk veranderde taakinvulling van het vakgebied informatiebeheer als gevolg van de digitalisering. In de Ist-Soll analyse wordt naast de inhoudelijke analyse ook de impact bepaald t.a.v. capaciteit en financiën. Dit laatste heeft een relatie met een traject in de IV keten in de breedte en je zal dan ook nauw samenwerken met het kernteam (=managementteam) Informatievoorziening.
Visie/opdracht op de rol én werkwijze van het cluster Informatiebeheer richting de provincie opstellen: op basis van je analyse draag je er zorg voor dat er een visie komt op hoe cluster Informatiebeheer vorm wil geven aan haar taken en welke producten/diensten zij aanbiedt aan de provincie.
Werkagenda 2025-2026 opstellen voor het cluster Informatiebeheer: met de analyse en de daarvan afgeleide visie, stel je samen met het cluster en in nauwe samenspraak met de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO) een werkplan op voor de periode 2025-2026 met en een doorkijk naar de jaren erna. In de werkagenda staan de activiteiten en bijbehorende resultaten beschreven die het cluster gaat behalen.
Voorgaande kan alleen daadwerkelijk gerealiseerd worden als het cluster daartoe in staat is. Dat vraagt om het opstellen van een profiel en ontwikkelplan voor medewerkers van het cluster Informatiebeheer Dit is niet je primaire opdracht. Hieraan meewerken kan er echter wel onderdeel van worden.
Bij de start van je opdracht is de Directeur BIO je opdrachtgever. Lopende de opdracht wordt dat opdrachtgeverschap gedelegeerd worden aan de nieuw te werven Teamleider IV Planning.
De te behalen resultaten moeten in 2025 worden gerealiseerd. Daarna help je de resultaten werkend te krijgen. Dat betekent dat we waarschijnlijk gebruik zullen maken van de eerste verleningsoptie.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 19 mei 2025, van 09:00 tot 12:00 uur.
Functie eisen
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Je hebt aantoonbare inhoudelijke kennis en werkervaring als (verander)manager binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met methoden en technieken op het gebied van verandermanagement. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
- Je hebt aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding informatiebeheer/informatiehuishouding;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als manager binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met methoden en technieken op het gebied van verandermanagement. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
- Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie dient een voorbeeld te bevatten van een vergelijkbaar traject als deze inhuuropdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf en bijgevoegd te zijn in het CV.
Competenties:
- Schakelen op verschillende niveaus;
- Bestuurlijke sensitiviteit;
- Organisatiesensitiviteit;
- Omgevingsbewustzijn en belangenafweging;
- Hands-on én analytisch vermogen.
