Kwartiermaker ambtelijk secretariaat ondernemingsraad
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Utrecht
Startdatum: 01-04-2025
Einddatum: 30-09-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 28-30
Online sinds: 26-02-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Kwartiermaker ambtelijk secretariaat ondernemingsraad.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 28-30 uur per week.
Bedrijfscultuur
Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultureel erfgoed, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Functiebeschrijving
Het ambtelijk Secretariaat van de OR ondersteunt en adviseert de OR bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel. Onze OR bestaat uit 15 leden en is in 2024 gestart in een nieuwe samenstelling. Er wordt gebouwd aan een hecht team dat in goede onderlinge samenwerking en in constructieve interactie met de bestuurder haar taak wil uitvoeren. Het Ambtelijk Secretariaat speelt hierbij een belangrijke verbindende rol binnen en buiten de OR. Denk aan hulp bij inwerken nieuwe OR-leden maar ook aan de samenwerking met de ondersteuners van de bestuurder en vervult de rol van klankbord en adviseur. De kwaliteit van de medezeggenschap staat altijd centraal. Wij zoeken een kwartiermaker die dit voor de nieuwe OR kan vormgeven en neerzetten.
Toevoeging:
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.
Omschrijving
Standplaats: Utrecht
Startdatum: 01-04-2025
Einddatum: 30-09-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 28-30
Online sinds: 26-02-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Kwartiermaker ambtelijk secretariaat ondernemingsraad.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 28-30 uur per week.
Bedrijfscultuur
Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultureel erfgoed, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Functiebeschrijving
Het ambtelijk Secretariaat van de OR ondersteunt en adviseert de OR bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel. Onze OR bestaat uit 15 leden en is in 2024 gestart in een nieuwe samenstelling. Er wordt gebouwd aan een hecht team dat in goede onderlinge samenwerking en in constructieve interactie met de bestuurder haar taak wil uitvoeren. Het Ambtelijk Secretariaat speelt hierbij een belangrijke verbindende rol binnen en buiten de OR. Denk aan hulp bij inwerken nieuwe OR-leden maar ook aan de samenwerking met de ondersteuners van de bestuurder en vervult de rol van klankbord en adviseur. De kwaliteit van de medezeggenschap staat altijd centraal. Wij zoeken een kwartiermaker die dit voor de nieuwe OR kan vormgeven en neerzetten.
Toevoeging:
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.
Functie eisen
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ambtelijk secretaris;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met wet op de Ondernemingsraden. Benoem dit duidelijk in het CV;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het vormgeven van een ambtelijk secretariaat van de OR. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke organisatie;
- Je hebt aantoonbare kennis van het arbeidsrecht. Benoem dit duidelijk in het CV;
- Je hebt aantoonbare kennis van de Arbowet. Benoem dit duidelijk in het CV;
- Je hebt aantoonbare kennis van CAO's. Benoem dit duidelijk in het CV;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Jouw competenties:
- Een zelfstandige, accurate, analytische, stressbestendige en onafhankelijke houding;
- Sociale vaardigheden zoals initiëren, tact, inlevend en probleemoplossend vermogen en je kan omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie;
- Respect en waardering voor de ander, gericht op een goede relatie met alle partijen waarmee de OR zijn werk doet.
