Kwaliteitsadviseur Archivering (direct in dienst bij de gemeente)
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Bussum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0352071582 |
Informatie
Als kwaliteitsmedewerker archivering heb je een belangrijke rol in het beheren en archiveren van informatie binnen het zaaksysteem. Je werkt samen met de recordmanager, registratoren, archivaris en systeembeheerders om alles soepel te laten verlopen.
Dit worden jouw taken:
- Je beoordeelt het archief en controleert of een zaak de juiste kenmerken heeft, of de juiste vernietigingstermijn is aangegeven en of alle bijbehorende documenten correct zijn toegevoegd.
- Je maakt overzichten van het (papieren) archief voor de jaarlijkse vernietiging.
- Je werkt afwisselend aan digitale en analoge dossiers.
- Je beantwoordt tweedelijns vragen van collega's buiten het team.
- Daarnaast ben je vraagbaak voor je eigen teamgenoten op gebied van registreren en archiveren.
Je werkt 32-36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten ze het contract graag om in een vast dienstverband.
Omschrijving
Als kwaliteitsmedewerker archivering heb je een belangrijke rol in het beheren en archiveren van informatie binnen het zaaksysteem. Je werkt samen met de recordmanager, registratoren, archivaris en systeembeheerders om alles soepel te laten verlopen.
Dit worden jouw taken:
- Je beoordeelt het archief en controleert of een zaak de juiste kenmerken heeft, of de juiste vernietigingstermijn is aangegeven en of alle bijbehorende documenten correct zijn toegevoegd.
- Je maakt overzichten van het (papieren) archief voor de jaarlijkse vernietiging.
- Je werkt afwisselend aan digitale en analoge dossiers.
- Je beantwoordt tweedelijns vragen van collega's buiten het team.
- Daarnaast ben je vraagbaak voor je eigen teamgenoten op gebied van registreren en archiveren.
Je werkt 32-36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten ze het contract graag om in een vast dienstverband.
Functie eisen
Als kwaliteitsmedewerker archivering kun je je goed aanpassen aan de situatie en hebt overtuigingskracht. Jij bent communicatief sterk, nauwkeurig, zorgvuldig en snel. Je kunt goed zelfstandig werken en werkt ook graag samen. Daarnaast ben je in staat een hoeveelheid aan informatie snel te doorgronden.
Verder heb je:
- Mbo+ werk- en denkniveau.
- Heb je geen relevante opleiding? Dan kan je deze bij ons volgen mits je minimaal 2 jaar werkervaring hebt in het vakgebied van informatiebeheer.
- Bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van recordmanagement of digitaal informatiebeheer zoals LARM. Starters met een relevante opleiding zijn van harte welkom om te solliciteren!
- Kennis van de Archiefwet, selectielijsten en het DSP (Documentair Structuurplan).
