Bureaumanager

Bureaumanager voor 32-40 uur per week

Kom jij écht tot je recht als je ervoor kunt zorgen dat alle lijntjes bij elkaar komen, de zaken tot in de puntjes zijn geregeld en aan alles is gedacht? Ben je communicatief sterk en werk je graag in een omgeving waar al jouw kwaliteiten tot zijn recht komen? Solliciteer dan voor de functie van bureaumanager bij de Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur!

Wat ga je doen?

Als bureaumanager speel jij een belangrijke rol in de representatie van de vereniging. Jij signaleert acties en mogelijke problemen nog voordat iemand anders aan ze heeft gedacht. Door jouw proactieve houding en 'handen uit de mouwen' mentaliteit help je de vereniging om haar doelstellingen te behalen. De taken van de bureaumanager bestaan onder andere uit:

• Bestuur: je coördineert en bewaakt de uitvoering van het bestuursbeleid. Door jouw aanwezigheid bij de bestuursvergaderingen vorm je de verbinding tussen de verenging en het secretariaat;
• HR: denk aan het initiëren van functionerings- en beoordelingsgesprekken, onderhouden van de personeelsadministratie en het werven van nieuwe medewerkers;
• Financieel: je werkt samen met de penningmeester om de geldstromen van de vereniging te bewaken;
• Activiteiten: je organiseert en coördineert verschillende bijeenkomsten zoals de jaarlijkse ledenvergadering, brainstorm- Kaderdag en het vijf jaarlijks NVA-jubileumcongres.
• Organisatie: je coördineert en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële- en administratieve werkzaamheden. Je analyseert eventuele knelpunten in de werkprocessen en voert samen met je collega's verbeteringen door;
• Facilitair: je coördineert en analyseert eventuele knelpunten in het onderhoud van ons CRM-systeem (Account View), systeembeheer, websitebeheer, telefonie, kantoorvoorzieningen, huisvesting en werkplekken.

Vacature
Wij zijn per september op zoek naar een ervaren Bureaumanager.

De Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur

De Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur (NVA) is de grootste beroepsvereniging voor acupuncturisten in ons land. We werken, met een vast team van 6 personen op het secretariaat in Amersfoort. Het secretariaat werkt samen met ongeveer dertig vrijwilligers (acupuncturisten) binnen de vereniging.

De NVA staat klaar voor haar leden, maar brengt ook acupunctuur onder de aandacht bij het publiek, zorgverleners en de politiek. De NVA staat voor erkenning, kennis en bekendheid van acupunctuur als geneeswijze. De doelstelling is daarbij dat de kwaliteit van acupunctuur in Nederland aan de hoogste standaarden voldoet. In zowel de communicatie binnen de vereniging als daarbuiten heeft het secretariaat een centrale rol.

Ben je benieuwd naar ons kantoor, de werkomgeving, de sfeer en het team? Kom dan gerust een keer langs om kennis te maken! We drinken graag een keer koffie of thee, of kom een paar uur met ons meedraaien om een goede indruk te krijgen.

Jouw Profiel

Je bent een gedreven, gestructureerde en enthousiaste persoon met een passie voor het maken van impact in de non-profitsector. Jij bent dienstverlenend, representatief en communicatief sterk. Met jouw competenties onderhoud je moeiteloos een goed contact met zowel de leden, de vrijwilligers als het bestuur. Je bent discreet en weet daarom goed hoe je met vertrouwelijke informatie om moet gaan.

Wij vragen

• Een MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
• Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal;
• Uitstekende Microsoft Office skills. Ervaring met CRM systemen is een pré;
• Je bent bereid om eens per maand in de avonduren en soms in het weekend te werken (bijvoorbeeld tijdens de bestuursvergaderingen en de overige activiteiten);
• Je bent woonachtig in de omgeving van Amersfoort;
• Je hebt affiniteit met alternatieve geneeswijzen.

Wegens het vertrek van onze huidige bureaumanager die de pensioengerechtigde leeftijd binnenkort heeft bereikt zijn we op zoek naar een vervangende:

Bureaumanager (32 - 40 uur)

Wat biedt de Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur?

• Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid en ruimte voor nieuwe ideeën;
• Een inspirerende, ambitieuze werkomgeving binnen een gedreven team met korte lijntjes;
• Een collegiale werksfeer in het centrum van Amersfoort;
• Een salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, die loopt van € 3.950 tot € 4.800;
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een alternatief voor pensioenregeling 1,5 keer een bruto maandsalaris per jaar;
• Wil je meer informatie over de functie, een keer bij ons langskomen op kantoor of heb je andere vragen neem dan contact op met Marijke Hofs (marijke@acupunctuur.nl of 033-4615953). Meer informatie over de NVA kun je vinden op: https://www.acupunctuur.nl/.

Solliciteren

Heb je interesse in de functie? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv uiterlijk 16 mei aan:

Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur

T.a.v. Marijke Hofs

Van Persijnstraat 17

3811 LS  Amersfoort

Mailen kan ook naar: marijke@acupunctuur.nl.