(Administratief) Vastgoedbeheerder VvE

(Assistent) Vastgoedbeheerder VvE is waarschijnlijk niet direct het beroep waar je tijdens je opleiding (mbo of hbo) aan dacht? Toch is dit juist een erg leuk vak! Je weet nooit wat je op een dag kunt verwachten en juist die veelzijdigheid maakt het zo aantrekkelijk.  

Op dit moment zoeken we echt iemand die voor zeker de helft van de tijd bezig zal zijn met administratie voor alle VvE klanten. Denk hierbij aan het boeken van de debet- en creditfacturen, debiteurenbewaking, incasseren van de VvE bijdrage, opmaken jaarverslagen, etc...

Daarnaast beheer je nog een kleine portefeuille:
Jij adviseert en ondersteunt de eigenaren van appartementen gezamenlijk binnen hun vereniging van eigenaren. Dat doe je op financieel, administratief, juridisch, bouwkundig en vooral communicatief vlak. Binnen ons bedrijf krijg je de verantwoordelijkheid over een aantal VvE’s. Voor die eigenaren en bestuursleden ben jij de steun en toeverlaat voor wat betreft alle VvE gerelateerde zaken. 

Functiebeschrijving: 

• Administratie (50% van de tijd!); debet- en creditfacturen, opmaken jaarverslagen etc.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leden van de VvE’s; 
• Technische problemen aan gebouwen los je op met hulp van onze leveranciers;
• Je zorgt voor alle administratieve afwikkelingen en onderhoudt contacten met eigenaren en relaties,
• Je organiseert de ledenvergaderingen en woont deze bij; 
• Tijdens deze vergaderingen licht je de (financiële) stukken toe en soms zit je ook de vergadering voor;
• Ook maak je verslagen van deze vergaderingen en ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de genomen besluiten;
• Tevens informeer je de leden gedurende het jaar over alle lopende zaken en adviseer je de verenigingen (juridisch en financieel) waar nodig.

Logo

Wat je krijgt

• Salaris tussen € 2.800 en € 3.800 op basis van fulltime en afhankelijk van jouw kennis en ervaring; 
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Hybride werken (50-50, nadat je bent ingewerkt);
• 26 vakantiedagen op basis van fulltime.
  

Wat wij vragen

• Minimaal een afgeronde mbo4 opleiding; 
• Ervaring (of opleiding) in een administratieve of financiële functie is zeer gewenst;
• Teamspeler, klantgericht en communicatief sterk;
• Minimaal beschikbaar voor 32 uur per week;
• Initiatiefrijk, flexibel en oplossingsgericht;
  
• Regelmatig werken in de avonduren (bijwonen van een VvE vergadering);
• In bezit van rijbewijs B.

Over het bedrijfJWA Beheer Rijnmond in Capelle aan den IJssel is onze tweede vestiging en bestaat bijna 2 jaar. Onze eerste vestiging in Roelofarendsveen bestaat inmiddels alweer 18 jaar en op dit moment werken er 20 betrokken medewerkers. In 2021 zijn we gestart in Capelle aan den IJssel met als doel om vanuit daar de VvE’s in de regio Rijnmond te bedienen. In de afgelopen twee jaar zijn we hard gegroeid en ook in de komende tijd zullen we flink doorgroeien. Klanten weten ons gelukkig al goed te vinden! 

Wij vinden het leuk om de VvE’s, die bij ons klant zijn, proactief te voorzien van raad en daad bij het dagelijks beheer van de VvE’s. Dat beheer bestaat uit financiële administratie, technisch beheer en secretariële diensten."We zien goede communicatie met de besturen en eigenaars binnen de VvE’s als de belangrijkste voorwaarde voor goed beheer".
Interesse gewekt? Lees hoe verder

De eerste kennismaking is laagdrempelig en informeel met Nathan Harder van Melior Jobs en verloopt verloopt fysiek of via Teams.  Indien positief dan heb je het 2e gesprek met Dirk Jongmans van JWA Beheer Rijnmond in Capelle aan den IJssel. Bij gebleken geschiktheid kom je direct in loondienst bij JWA Beheer Rijnmond. 

Reacties op deze vacature worden volledig en exclusief in behandeling genomen door Melior Jobs.

Ontdek meer over deze werkgever

WERKEN-BIJ PAGINA van JWA Beheer Rijnmond