28 nov 2024
(junior) facilitair projectleider
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Ede |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Flexintens |
| Contactpersoon |
Daniël Riggeling 0267620525 |
Informatie
Voor de Gemeente Ede is FlexIntens op zoek naar een (junior) facilitair projectleider voor 36 uur per week.
Door aanhoudende drukte op de afdeling Huisvesting en Services is er behoefte aan tijdelijke ondersteuning. Er zijn diverse taken de afgelopen periode blijven liggen die jij gaat oppakken. Er is ruimte voor zowel een junior als een senior medewerker op inhuurbasis. Idealiter worden beide medewerkers vanuit hetzelfde bureau gedetacheerd en zijn zij op elkaar ingespeeld.
Verantwoordelijken
Door aanhoudende drukte op de afdeling Huisvesting en Services is er behoefte aan tijdelijke ondersteuning. Er zijn diverse taken de afgelopen periode blijven liggen die jij gaat oppakken. Er is ruimte voor zowel een junior als een senior medewerker op inhuurbasis. Idealiter worden beide medewerkers vanuit hetzelfde bureau gedetacheerd en zijn zij op elkaar ingespeeld.
Verantwoordelijken
Jij pakt als (junior) facilitair projectleider de volgende projecten op:
- Pilot elektrische voertuigen en fietsen. Sinds kort beschikt de gemeente Ede over dienstauto's en dienstfietsen. Jij bereidt de evaluatie voor welke moet plaatsvinden in maart 2025. Aan de hand van deze evaluatie moet de organisatie een keuze maken of de pilot wat betreft dienstauto's en dienstfietsen omgezet moet worden in het structureel aanbieden aan de medewerkers.
- Werkplekkenadministratie. Je brengt de administratie op orde in ons systeem 'Topdesk'. Je inventariseert bureau's, stoelen, kasten etc. Je actualiseert de nummering en koppelt deze in het systeem Topdesk. Daarnaast actualiseer je tekeningen door middel van AutoCAD en je borgt deze in PASCAD ( tekeningbeheersysteem).
- Onderhoudspunten Raadzaal. Met gecontracteerde partijen borg je dat de onderhoudspunten gepland worden op het moment dat de Raadzaal niet in gebruik is. Daarnaast voer je een controle uit op de uitvoering en evalueer je het proces.
- Vervangen meubilair en onderhoudswerkzaamheden bouwdeel A2 van het Raadhuis. Je inventariseert de noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden en welk meubilair vervangen moet worden. Vervolgens stem je met de leverancier af welk meubilair toegepast kan worden en start je een offertetraject voor de onderhoudswerkzaamheden.
- Ondersteuning bij projecten die worden uitgevoerd door de (senior) facilitair projectleider, zoals het uitvoeren van inventarisaties, doen van marktonderzoek, bijdragen aan visie en PVE, beoordelingen offertes etc.
Omschrijving
Voor de Gemeente Ede is FlexIntens op zoek naar een (junior) facilitair projectleider voor 36 uur per week.
Door aanhoudende drukte op de afdeling Huisvesting en Services is er behoefte aan tijdelijke ondersteuning. Er zijn diverse taken de afgelopen periode blijven liggen die jij gaat oppakken. Er is ruimte voor zowel een junior als een senior medewerker op inhuurbasis. Idealiter worden beide medewerkers vanuit hetzelfde bureau gedetacheerd en zijn zij op elkaar ingespeeld.
Verantwoordelijken
Door aanhoudende drukte op de afdeling Huisvesting en Services is er behoefte aan tijdelijke ondersteuning. Er zijn diverse taken de afgelopen periode blijven liggen die jij gaat oppakken. Er is ruimte voor zowel een junior als een senior medewerker op inhuurbasis. Idealiter worden beide medewerkers vanuit hetzelfde bureau gedetacheerd en zijn zij op elkaar ingespeeld.
Verantwoordelijken
Jij pakt als (junior) facilitair projectleider de volgende projecten op:
- Pilot elektrische voertuigen en fietsen. Sinds kort beschikt de gemeente Ede over dienstauto's en dienstfietsen. Jij bereidt de evaluatie voor welke moet plaatsvinden in maart 2025. Aan de hand van deze evaluatie moet de organisatie een keuze maken of de pilot wat betreft dienstauto's en dienstfietsen omgezet moet worden in het structureel aanbieden aan de medewerkers.
- Werkplekkenadministratie. Je brengt de administratie op orde in ons systeem 'Topdesk'. Je inventariseert bureau's, stoelen, kasten etc. Je actualiseert de nummering en koppelt deze in het systeem Topdesk. Daarnaast actualiseer je tekeningen door middel van AutoCAD en je borgt deze in PASCAD ( tekeningbeheersysteem).
- Onderhoudspunten Raadzaal. Met gecontracteerde partijen borg je dat de onderhoudspunten gepland worden op het moment dat de Raadzaal niet in gebruik is. Daarnaast voer je een controle uit op de uitvoering en evalueer je het proces.
- Vervangen meubilair en onderhoudswerkzaamheden bouwdeel A2 van het Raadhuis. Je inventariseert de noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden en welk meubilair vervangen moet worden. Vervolgens stem je met de leverancier af welk meubilair toegepast kan worden en start je een offertetraject voor de onderhoudswerkzaamheden.
- Ondersteuning bij projecten die worden uitgevoerd door de (senior) facilitair projectleider, zoals het uitvoeren van inventarisaties, doen van marktonderzoek, bijdragen aan visie en PVE, beoordelingen offertes etc.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
