Junior administratief medewerker backoffice

Locatie Groningen

Opleidingsniveau MBO

Sector Interne Vacature

Salaris €2.350 - €2.565

Geplaatst op 2024-07-01 16:50:48

Bouwprofs is de overkoepelende organisatie voor de uitzend- en detacheringsbureaus Bouwselect, Bouwpartners en Bouwprofs Interim. Al ruim 20 jaar zetten wij ons volledig in om de beste matches te realiseren. We vinden precies de kandidaat die onze opdrachtgevers zoeken en zorgen voor de perfecte baan of opdracht voor onze kandidaten. Met vestigingen in Groningen, Heerenveen, Apeldoorn, Amsterdam en Rotterdam, staat onze landelijke dekking garant voor ons succes. Momenteel telt Bouwprofs ongeveer 35 interne medewerkers en 300 externe medewerkers.

Je komt te werken op de afdeling shared service center in een team met twee senior service center specialisten, de manager service center en een HR-medewerker. Het team werkt dagelijks nauw met elkaar samen. We zijn op zoek naar een junior administratief medewerker backoffice voor 24 – 28 uur per week.

Het service center is het anker van de Bouwprofs Groep. Onze consultants kunnen hier terecht voor HR- en cao-gerelateerde vraagstukken voor externe medewerkers (zzp'ers en uitzendkrachten). Daarnaast zorgt het service center ervoor dat de compliance van (externe) personeelsdossiers altijd op orde is. Kortom: verloning, facturatie en administratie.

Als junior administratief medewerker backoffice speel je een essentiële rol in onze operationele ondersteuning, waarbij je een breed scala aan taken oppakt. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van dossiers van interne en externe medewerkers en de procesbewaking van het debiteurenbeheer. Daarnaast houd je je bezig met de controle, inname en uitgifte van bedrijfsmiddelen zoals laptops, telefoons, sleutels en tankpassen. Ook valt het wagenparkbeheer onder jouw verantwoordelijkheid. Met precisie draai je rapportages uit en zorg je ervoor dat facturen van onze Amsterdamse vestiging correct worden voorzien van de benodigde bonnen. Je verzorgt tevens de mutaties in de interne verloning en facturatie en neemt facilitaire zaken onder je hoede. Dankzij jouw inzet, nauwkeurigheid, geduld, standvastigheid, dienstverlenende en neutrale houding zorg je ervoor dat de organisatie soepel en efficiënt draait.

• Mbo werk- en denkniveau;
• Backoffice medewerker SEU diploma is een pré of je bent bereid deze te behalen;
• Je bent empathisch en dienstverlenend;
• Je bent standvastig als de situatie daarom vraagt;
• Je bent geduldig, klantgericht en kan snel schakelen;
• Je bent assertief en een echte aanpakker;
• Je bent communicatief sterk;
• Je bent administratief vaardig;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en accuraat.

• Een dynamische functie in een groeiende organisatie;
• Een 24 tot 28-urige werkweek met flexibele werktijden;
• Team vol leuke collega’s en vele bedrijfsuitjes;
• Vrij te besteden van duurzame inzetbaarheidsuren;
• Ruime verlofregeling;
• Op basis van jouw ervaring en ons functiegebouw varieert het startsalaris tussen €2.350 - €2.565,- op basis van 36 uur;
• Een laptop voor zakelijk gebruik;
• Een eindejaar bonus, vitaliteitsbudget & reiskostenvergoeding;
• Diverse opleidingsmogelijkheden.

Bouwprofs stimuleert open communicatie en biedt ruimte voor groei en ontwikkeling. Jouw input wordt gewaardeerd en er zijn volop mogelijkheden om jezelf zowel persoonlijk als professioneel verder te ontwikkelen.

Geïnteresseerd? Reageer dan direct! Of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Sanne Alssema via de mail of gewoon bellen: s.alssema@bouwselect.nl of 050 577 43 75.