Intra Lighting Benelux BV zoekt een Office manager

Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid? Wil je daarnaast deel uitmaken van een hecht team en goede arbeidsvoorwaarden? Dan hebben wij dé functie voor jou!

• Beheer van de administratie: Het organiseren van documenten, archiveren, bijhouden van gegevens en zorgen voor een goed werkende administratieve structuur.
• Personeelsbeheer: Het coördineren van vakanties, ziekteverlof en andere personeelsadministratie. Soms ook het ondersteunen bij de wervingsprocessen en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Financiële administratie: Het beheren van facturen, betalingen, budgetten en soms ook het voorbereiden van de jaarrekening of belastingaangifte.
• Voorraadbeheer: Het bijhouden van kantoorbenodigdheden, zorgen voor voorraad van papier, pennen, koffie en andere benodigdheden.
• Facilitair management: Het onderhouden van het kantoor en de werkruimte, zorgen voor de juiste apparatuur, het regelen van onderhoud en het coördineren van eventuele verhuizingen of renovaties.
• Beheren van relaties met leveranciers: Het onderhandelen met en onderhouden van contact met leveranciers van kantoorapparatuur, catering, schoonmaakdiensten, enz.
• Hulp bij evenementen: Het organiseren van bedrijfsfeesten, teambuildingactiviteiten, trainingen en andere bedrijfsevenementen.
• Ondersteuning van management: Het bieden van administratieve ondersteuning aan het managementteam, zoals het voorbereiden van rapporten, presentaties en notulen van vergaderingen.