Internationale Administratief Medewerker (Duizendpoot) | Rozen
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
De Meern, Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Een verse bos bloeiende bloemen thuis op je tafel... echt genieten toch? En de functie die wij nu binnen hebben gekregen heeft daar alles mee te maken!
Voor wie zoeken we?Voor Interplant in Harmelen zoeken wij een ervaren internationale Administratief Medewerker.
Interplant ontwikkelt nieuwe soorten bloemen. Ze kweken deze in hun eigen kassen in Nederland en in diverse landen op de evenaar, zoals Kenia en Colombia. Vervolgens worden deze bloemen op de markt gebracht en verkocht aan klanten (bijvoorbeeld kwekers) wereldwijd. De organisatie sluit grote contracten af met hun klanten en kent daarnaast ook bijvoorbeeld licenties en kwekersrecht toe.
Wat ga je doen?Als Administratief Medewerker (Contracten en Licenties) zorg je ervoor dat alle afspraken goed worden vastgelegd en bijgehouden. Jij hebt alles administratief tot in de puntjes geregeld is én houdt bovendien overzicht in dit gehele proces!
Dit betekent dat je zowel inhoudelijk met contracten bezig bent, als met het op orde houden van de verkoopadministratie en financiële taken. Kortom: iemand die van A tot Z deze administratie gaat voeren!
Tijdens jouw werkdagen ben je bezig met:- Het opstellen van contracten en het registreren en verzenden hiervan;
- Contact (per mail) met internationale kwekers over hun contracten;
- Het factureren van licenties met de diverse agenten wereldwijd;
- Debiteurenbeheer;
- Ondersteuning van de research afdeling, zoals de aanvraag van nieuwe merkrechten en verlenging van bestaande rechten.
Een functie die accuratesse vraagt en waarin je het leuk vindt om "on top of" te zijn! Je levert een hele belangrijke bijdrage binnen de organisatie doordat alles rondom de contracten en licenties door jou goed vastgelegd en opgevolgd wordt. Je houdt van vaste procedures en werkwijzen en zorgt ervoor dat deze tijdig en heel precies worden gevolgd.
Vanaf het moment dat er een aanvraag of order binnenkomt tot en met de afhandeling van de betaling: jij zorgt ervoor dat het hele proces soepel loopt en goed geadministreerd wordt! Je bent de enige collega in deze rol, maar maakt wel onderdeel uit van een team. Jullie weten van elkaar wat je doet en kunnen elkaars werkzaamheden overnemen indien nodig. In totaal werken er 6 mensen (inclusief directie) op het kantoor, gelegen naast de kassen waar je overige collega's met passie bezig zijn.
⏰ Werkuren: de functie is parttime in te vullen tussen de 28 uur en 37 uur per week. Reageer snel en wie weet zit jij binnenkort tussen de bloemen!Omschrijving
Een verse bos bloeiende bloemen thuis op je tafel... echt genieten toch? En de functie die wij nu binnen hebben gekregen heeft daar alles mee te maken!
Voor wie zoeken we?Voor Interplant in Harmelen zoeken wij een ervaren internationale Administratief Medewerker.
Interplant ontwikkelt nieuwe soorten bloemen. Ze kweken deze in hun eigen kassen in Nederland en in diverse landen op de evenaar, zoals Kenia en Colombia. Vervolgens worden deze bloemen op de markt gebracht en verkocht aan klanten (bijvoorbeeld kwekers) wereldwijd. De organisatie sluit grote contracten af met hun klanten en kent daarnaast ook bijvoorbeeld licenties en kwekersrecht toe.
Wat ga je doen?Als Administratief Medewerker (Contracten en Licenties) zorg je ervoor dat alle afspraken goed worden vastgelegd en bijgehouden. Jij hebt alles administratief tot in de puntjes geregeld is én houdt bovendien overzicht in dit gehele proces!
Dit betekent dat je zowel inhoudelijk met contracten bezig bent, als met het op orde houden van de verkoopadministratie en financiële taken. Kortom: iemand die van A tot Z deze administratie gaat voeren!
Tijdens jouw werkdagen ben je bezig met:- Het opstellen van contracten en het registreren en verzenden hiervan;
- Contact (per mail) met internationale kwekers over hun contracten;
- Het factureren van licenties met de diverse agenten wereldwijd;
- Debiteurenbeheer;
- Ondersteuning van de research afdeling, zoals de aanvraag van nieuwe merkrechten en verlenging van bestaande rechten.
Een functie die accuratesse vraagt en waarin je het leuk vindt om "on top of" te zijn! Je levert een hele belangrijke bijdrage binnen de organisatie doordat alles rondom de contracten en licenties door jou goed vastgelegd en opgevolgd wordt. Je houdt van vaste procedures en werkwijzen en zorgt ervoor dat deze tijdig en heel precies worden gevolgd.
Vanaf het moment dat er een aanvraag of order binnenkomt tot en met de afhandeling van de betaling: jij zorgt ervoor dat het hele proces soepel loopt en goed geadministreerd wordt! Je bent de enige collega in deze rol, maar maakt wel onderdeel uit van een team. Jullie weten van elkaar wat je doet en kunnen elkaars werkzaamheden overnemen indien nodig. In totaal werken er 6 mensen (inclusief directie) op het kantoor, gelegen naast de kassen waar je overige collega's met passie bezig zijn.
⏰ Werkuren: de functie is parttime in te vullen tussen de 28 uur en 37 uur per week. Reageer snel en wie weet zit jij binnenkort tussen de bloemen!Functie eisen
Interplant maakt voor deze verantwoordelijke functie graag kennis met een nauwkeurige, administratieve collega die:
Nou, allereerst een enthousiast en slim persoon. Verder voldoe je aan het volgende profiel:
- HBO niveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de procedure);
- Goede kennis van Exact (Globe) is een pré, in ieder geval heb je ervaring met boekhoudpakketten;
- Het vermogen juridische teksten te interpreteren en deels zelfstandig op te stellen;
- Stressbestendig alsmede het vermogen om hoofd- van bijzaken te onderscheiden en de juiste prioriteiten te stellen in een hectische omgeving;
- Absolute teamplayer, maar ook het vermogen om zelfstandig ‘de toko te runnen'.
- Iemand die verantwoordelijkheid zoekt en een brede functie. Iemand die 'het gewoon regelt'!
De parttime vacature is voor minimaal 28 en maximaal 37 uur (op vrijdagmiddag gebeurt er niet veel in bloemenland).
