Interim Senior Projectcoördinator PSA & HR Processen (AFAS)
| Branche | Gezondheidszorg |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Groningen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Hunter Select B.V. |
| Contactpersoon |
Renée Nicolaï 050 - 3115882 |
Informatie
Context De organisatie wil de salaris- en personeelsadministratie en de bijbehorende HR-processen effectiever inrichten zodat medewerkers en leidinggevenden nog beter worden ondersteund bij hun taken op dit gebied. Het doel is om processen zo te optimaliseren dat de HR-administratie en ondersteunende processen naadloos verlopen, de verwachtingen helder zijn en herstelwerkzaamheden tot een minimum worden beperkt.
Voor deze opdracht krijg je een cruciale rol: Je neemt de (HR) administratie en processen stevig in eigen handen. Je krijgt de verantwoordelijkheid om structurele en toekomstbestendige oplossingen te realiseren die aansluiten bij de organisatie. Jouw eerste taak is het opstellen van een duidelijk (actie)plan. Je betrekt interne collega's en eventuele externe experts om dit plan uit te voeren. Je evalueert en rapporteert over de voortgang en stelt een voorstel op voor de borging en mogelijke verdere stappen. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Opstellen en uitvoeren van een plan; Voor het optimaliseren van de salaris- en personeelsadministratie en HR-processen, waarbij deze volledig aansluiten op de financiële administratie en passen bij de visie van de organisatie. Daarbij hoort ook dat de processen optimaal ondersteund worden door de systemen.
- Samenwerken met interne en externe partijen; Zorgdragen voor samenwerking, afstemming en om (technische) expertise in te brengen. Intensief samenwerken met collega's die werkzaam zijn in deze processen en zorgdragen voor onderlinge verbindingen.
- Borgen van kennis en processen; Kennis van de HR-processen in de organisatie borgen en beleggen op alle niveaus in de organisatie.
- Evalueren en rapporteren; Nauw samenwerken met en rapporteren aan het management van Bedrijfsvoering & HR (opdrachtgever) over de duurzame inrichting, inclusief een voorstel voor de verdere borging.
Het doel na 1 jaar: Aan het einde van deze opdracht is WIJ Groningen "in control" op het gebied van de salaris- en personeelsadministratie en HR-processen. Deze zijn duurzaam ingericht en optimaal afgestemd op de systemen, financiële administratie en de visie van de organisatie. Daarnaast is er voldoende kennis binnen de organisatie geborgd om deze processen voort te zetten zonder externe afhankelijkheid.
Omschrijving
Context De organisatie wil de salaris- en personeelsadministratie en de bijbehorende HR-processen effectiever inrichten zodat medewerkers en leidinggevenden nog beter worden ondersteund bij hun taken op dit gebied. Het doel is om processen zo te optimaliseren dat de HR-administratie en ondersteunende processen naadloos verlopen, de verwachtingen helder zijn en herstelwerkzaamheden tot een minimum worden beperkt.
Voor deze opdracht krijg je een cruciale rol: Je neemt de (HR) administratie en processen stevig in eigen handen. Je krijgt de verantwoordelijkheid om structurele en toekomstbestendige oplossingen te realiseren die aansluiten bij de organisatie. Jouw eerste taak is het opstellen van een duidelijk (actie)plan. Je betrekt interne collega's en eventuele externe experts om dit plan uit te voeren. Je evalueert en rapporteert over de voortgang en stelt een voorstel op voor de borging en mogelijke verdere stappen. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Opstellen en uitvoeren van een plan; Voor het optimaliseren van de salaris- en personeelsadministratie en HR-processen, waarbij deze volledig aansluiten op de financiële administratie en passen bij de visie van de organisatie. Daarbij hoort ook dat de processen optimaal ondersteund worden door de systemen.
- Samenwerken met interne en externe partijen; Zorgdragen voor samenwerking, afstemming en om (technische) expertise in te brengen. Intensief samenwerken met collega's die werkzaam zijn in deze processen en zorgdragen voor onderlinge verbindingen.
- Borgen van kennis en processen; Kennis van de HR-processen in de organisatie borgen en beleggen op alle niveaus in de organisatie.
- Evalueren en rapporteren; Nauw samenwerken met en rapporteren aan het management van Bedrijfsvoering & HR (opdrachtgever) over de duurzame inrichting, inclusief een voorstel voor de verdere borging.
Het doel na 1 jaar: Aan het einde van deze opdracht is WIJ Groningen "in control" op het gebied van de salaris- en personeelsadministratie en HR-processen. Deze zijn duurzaam ingericht en optimaal afgestemd op de systemen, financiële administratie en de visie van de organisatie. Daarnaast is er voldoende kennis binnen de organisatie geborgd om deze processen voort te zetten zonder externe afhankelijkheid.
Functie eisen
- Senioriteit en ruime ervaring met het begeleiden van de inrichting en optimalisatie van salaris- en personeelsadministratie en HR-processen;
- Ruime kennis van en ervaring met het AFAS-systeem op het gebied van HR, salarisadministratie en financiën;
- Ruime kennis van en ervaring met salaris- en loonadministratie, inclusief fiscale wet- en regelgeving;
- Ruime kennis van en ervaring met het analyseren en optimaliseren van administratieve processen vanuit een integraal perspectief;
- Uitstekende projectmanagement- en coördinatievaardigheden;
- Het vermogen om draagvlak en verbindingen te creëren;
- Daadkracht en visie om snel te schakelen en duurzame oplossingen te realiseren.
Beschik jij over deze WIJ-competenties? Organisatiesensitiviteit | Overtuigingskracht | Plannen & Organiseren | Resultaatgerichtheid | Voortgangscontrole
