Interim Senior HR Medewerker
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Groningen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Hunter Select B.V. |
| Contactpersoon |
Renée Nicolaï 050 - 3115882 |
Informatie
Door het vertrek van een Medewerker HR, is er behoefte aan tijdelijke inzet, om de HR Servicedesk goed draaiende te houden en de zittende Medewerkers HR optimaal te helpen om het werk wat op hen afkomt te kunnen oppakken en afronden. Na de implementatie van AFAS in het begin van 2023 is er nog veel te doen in de optimalisatie, wat nog veel contact en overlegmomenten met onder andere functioneel beheer met zich meebrengt en welke in afstemming moeten zijn met het management en medewerkers over het gebruik van AFAS. Hierdoor komen andere HR activiteiten in het gedrang en blijven zaken liggen. Binnen de HR Servicedesk zijn ze tevens bezig met het ontwikkelen van meer allround schap van de medewerkers HR. Er is nog veel taakscheiding van toepassing, waardoor het lastig is om elkaar te vervangen of elkaar te helpen bij drukte. Het werk bestaat uit het allround inzetbaar zijn op alle administratieve processen van HR:
- Het operationeel ondersteunen van de HR-afdeling.
- Service en support bieden via diverse communicatiekanalen aan medewerkers en managers met vragen over o.a. HR processen en systemen, personeelsadministratie, regelingen, arbeidsvoorwaarden en de cao.
- Het verzorgen van beheertaken binnen alle facetten van het HR-vakgebied. Hierbij kun je denken aan het zelfstandig verwerken, controleren en afhandelen van administratieve gegevens met betrekking tot verzuimregistratie, werving & selectie, administratie voor betaalde en niet betaalde medewerkers, informatievoorziening en het ondersteunen bij (introductie) bijeenkomsten.
- Het meedenken en meehelpen bij het verbeteren en het efficiënter en effectiever inrichten van de administratieve processen en het toepassen van beleid en procedures.
- Het invoeren van gegevens, muteren in het P-systeem AFAS en het beheren van personeelsdossiers.
- Een signalerende functie voor verbetersuggesties of doorverwijzing richting de 2e lijns HR disciplines, zoals de HR adviseur, Talentscout, adviseur capaciteitsmanagement, salarisadministrateur en het VCT/Stagebureau.
Toelichting op rooster 16-24 (in overleg) uur per week. Maximale flexibiliteit in ieder geval op maandag, dinsdag en de rest afstemmen met de behoefte van het team.
Omschrijving
Door het vertrek van een Medewerker HR, is er behoefte aan tijdelijke inzet, om de HR Servicedesk goed draaiende te houden en de zittende Medewerkers HR optimaal te helpen om het werk wat op hen afkomt te kunnen oppakken en afronden. Na de implementatie van AFAS in het begin van 2023 is er nog veel te doen in de optimalisatie, wat nog veel contact en overlegmomenten met onder andere functioneel beheer met zich meebrengt en welke in afstemming moeten zijn met het management en medewerkers over het gebruik van AFAS. Hierdoor komen andere HR activiteiten in het gedrang en blijven zaken liggen. Binnen de HR Servicedesk zijn ze tevens bezig met het ontwikkelen van meer allround schap van de medewerkers HR. Er is nog veel taakscheiding van toepassing, waardoor het lastig is om elkaar te vervangen of elkaar te helpen bij drukte. Het werk bestaat uit het allround inzetbaar zijn op alle administratieve processen van HR:
- Het operationeel ondersteunen van de HR-afdeling.
- Service en support bieden via diverse communicatiekanalen aan medewerkers en managers met vragen over o.a. HR processen en systemen, personeelsadministratie, regelingen, arbeidsvoorwaarden en de cao.
- Het verzorgen van beheertaken binnen alle facetten van het HR-vakgebied. Hierbij kun je denken aan het zelfstandig verwerken, controleren en afhandelen van administratieve gegevens met betrekking tot verzuimregistratie, werving & selectie, administratie voor betaalde en niet betaalde medewerkers, informatievoorziening en het ondersteunen bij (introductie) bijeenkomsten.
- Het meedenken en meehelpen bij het verbeteren en het efficiënter en effectiever inrichten van de administratieve processen en het toepassen van beleid en procedures.
- Het invoeren van gegevens, muteren in het P-systeem AFAS en het beheren van personeelsdossiers.
- Een signalerende functie voor verbetersuggesties of doorverwijzing richting de 2e lijns HR disciplines, zoals de HR adviseur, Talentscout, adviseur capaciteitsmanagement, salarisadministrateur en het VCT/Stagebureau.
Toelichting op rooster 16-24 (in overleg) uur per week. Maximale flexibiliteit in ieder geval op maandag, dinsdag en de rest afstemmen met de behoefte van het team.
Functie eisen
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een kandidaat die je met een opdracht kunt sturen waarbij hij/zij zich gemakkelijk een weg hierin weet te vinden. Het is belangrijk dat hij/zij in staat is gezamenlijk doelen te bewaken en te realiseren, waarbij het vermogen om prioriteiten te verleggen essentieel is. Het vermogen om te verbinden, verantwoordelijkheidsgevoel te kanaliseren en het gezamenlijke grotere doel te benadrukken, zijn cruciale eigenschappen. Ze zoeken geen meegaand type, maar eerder iemand die zijn/haar "mannetje" staat en buiten de lijntjes durft te kleuren. Flexibel gedrag en stressbestendigheid zijn absolute must-haves voor deze tijdelijke inzet. De kandidaat kan goed zelfstandig werken maar kan ook goed in teamverband werken.
