Interim Management Assistent
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Vlaardingen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Hoofdkantoor Standaard |
| Contactpersoon |
Annelotte Vreugd +31 (0)6 27998952 |
Informatie
Klaar voor een opdracht in een internationale omgeving waar jij echt uitgedaagd wordt? Mooi! Wij zijn opzoek naar een Interim Management Assistent voor minimaal 32 uur per week. Ben jij per direct of begin januari beschikbaar? Lees dan snel verder.
Als Management Assistent bij Hoogendoorn ben jij de onmisbare rechterhand van de CEO. Je combineert administratieve en organisatorische taken en speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van interne processen. Van agendabeheer en reisplanning tot het voorbereiden en notuleren van vergaderingen – jij blinkt uit in elk detail. Bij Hoogendoorn draait alles om innovatie en groei, waardoor je regelmatig betrokken bent bij inspirerende projecten waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt. Jouw taken bestaan uit:
- Administratieve en organisatorische ondersteuning: Beheren van de agenda, e-mails, documenten, en het plannen van reizen en vergaderingen.
- Coördinatie en communicatie: Optreden als aanspreekpunt, faciliteren van samenwerking tussen afdelingen en onderhouden van externe relaties.
- Projectondersteuning: Helpen bij de planning, organisatie en uitvoering van projecten, inclusief het bewaken van deadlines.
- Ad-hoc taken: Snel reageren op onverwachte situaties, organiseren van evenementen en inkopen van benodigdheden.
Omschrijving
Klaar voor een opdracht in een internationale omgeving waar jij echt uitgedaagd wordt? Mooi! Wij zijn opzoek naar een Interim Management Assistent voor minimaal 32 uur per week. Ben jij per direct of begin januari beschikbaar? Lees dan snel verder.
Als Management Assistent bij Hoogendoorn ben jij de onmisbare rechterhand van de CEO. Je combineert administratieve en organisatorische taken en speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van interne processen. Van agendabeheer en reisplanning tot het voorbereiden en notuleren van vergaderingen – jij blinkt uit in elk detail. Bij Hoogendoorn draait alles om innovatie en groei, waardoor je regelmatig betrokken bent bij inspirerende projecten waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt. Jouw taken bestaan uit:
- Administratieve en organisatorische ondersteuning: Beheren van de agenda, e-mails, documenten, en het plannen van reizen en vergaderingen.
- Coördinatie en communicatie: Optreden als aanspreekpunt, faciliteren van samenwerking tussen afdelingen en onderhouden van externe relaties.
- Projectondersteuning: Helpen bij de planning, organisatie en uitvoering van projecten, inclusief het bewaken van deadlines.
- Ad-hoc taken: Snel reageren op onverwachte situaties, organiseren van evenementen en inkopen van benodigdheden.
Functie eisen
Jij bent proactief en geen probleem is groot genoeg voor jou. In chaotische tijden weet jij je hoofd koel te houden. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare rol;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels;
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware (waaronder Microsoft Office).
