Inkoopadviseur

Zorgen dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de financiële middelen zo optimaal mogelijk inzet, daar zet jij je voor in! Want voor het behalen van beleidsdoelen is geld en expertise nodig. Als inkoopadviseur pak je aanbestedingstrajecten op en zorg je dat de juiste dienstverlening of producten op een slimme en duurzame manier worden ingekocht. Samen met je collega's ben je de verbindende factor tussen het ministerie en de markt als het gaat om het uitgeven van maatschappelijk geld. Hoe je dit gaat doen? Lees verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het behandelen van enkelvoudige en meervoudige inkooptrajecten. Je gaat met jouw opdrachtgevers in gesprek over bijzondere onderwerpen zoals bijvoorbeeld neerslag- en windsensoren voor het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI), energielabels voor de scheepvaart, een onderzoek naar milieu-effecten of een applicatie voor het beantwoorden van persvragen aan de minister. Dit doe je door offertes op te vragen, opdrachtbrieven op te stellen en overeenkomsten of bijdragen vast te leggen. Hierbij let je erop dat ook de financiële aspecten volgens de richtlijnen zijn verwerkt.

Je bent betrokken bij de hele inkoopvraag, van intake met de opdrachtgever tot aan de factuur. Je bent dan ook verantwoordelijk voor het hele proces. Je wordt hierbij begeleid door een ervaren collega. Het is belangrijk dat inkoopprocessen rechtmatig en doelmatig doorlopen worden. We willen de publieke middelen namelijk zo efficiënt mogelijk inzetten en het aanbestedingsrecht volgen. Daarom sta je ook in nauw contact met andere collega's binnen de afdeling Financiën en Inkoop.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Goed advies geven en jouw opdrachtgevers helpen: daar haal je voldoening uit. Je begeleidt hen langs de wettelijke kaders en zorgt dat ze het proces op de juiste manier bewandelen. Je leert je opdrachtgevers en hun vakgebied goed kennen. Zo word je er steeds beter in om hun behoefte te vertalen naar een aanbesteding die doelmatig en rechtmatig is.

Als inkoopadviseur voor IenW wordt beleid ineens heel tastbaar. Je wordt betrokken bij onderwerpen die dagelijks in het nieuws komen. En je krijgt te zien wat er allemaal voor burgers wordt gedaan op het gebied van duurzaamheid en bereikbaarheid in Nederland.

Meer weten over deze interessante baan?

Lees voor meer informatie over de werkzaamheden ook dit interview met onze collega's.

Je kunt natuurlijk ook vrijblijvend contact met ons opnemen. Onze collega's staan je graag te woord. Bel Esther Verschragen, teamleider, via 06-15359144 of Vincent Maris, teamleider, via 06-27995713.

• je hebt enige ervaring met het inkoopvak binnen de publieke sector
• plannen en organiseren: je bent in staat om doelgericht aan meerdere projecten tegelijkertijd te werken en de voortgang daarvan te bewaken
• klantgerichtheid: je bent dienstverlenend richting jouw opdrachtgevers en kunt inspelen op hun behoeften en belangen
• samenwerken: je komt graag in contact met collega's binnen en buiten de eigen afdeling en helpt hen bij het oplossen van vragen
• eigenaarschap: je hebt een sterke mate van verantwoordelijkheidsgevoel voor je werkpakket. Je laat je door tegenslagen niet van de wijs brengen en trekt op tijd aan de bel

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Met jouw onderzoekende instelling weet je de vraag achter de vraag te stellen om boven tafel te krijgen wat jouw opdrachtgever écht nodig heeft. Je bent klantgericht maar blijft kritisch. Daarnaast kun je werken onder druk, wat af en toe voor komt. Je kunt ook omgaan met regels en administratieve kaders in je werk. Bovendien ben je leergierig en blijf je jezelf ontwikkelen.

• Salaris­niveau schaal 10
• Maand­salaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces. Een assessment en het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.