Inkoopadviseur
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Matchd |
| Contactpersoon |
Matchd Amersfoort 033-2048204 |
Informatie
Functieomschrijving:
Als inkoopadviseur sta je voortdurend in verbinding met je omgeving door intensief samen te werken met onze community van Erasmians. Samen verken je de andere invalshoeken, zoek je nieuwe oplossingen en ontwikkel je initiatieven om de doelmatigheid en duurzaamheid van inkopen binnen de Erasmus Universiteit continu te verbeteren. Want inkopen "The Erasmian Way' is bewust zijn van het effect van je keuzes. Binnen de afdeling Procurement brengen we een inhoudelijke verbinding tot stand tussen inkoopproces en contractmanagementproces. Daardoor wordt de onderlinge consistentie van beide processen geborgd, zowel kwalitatief als qua planning.
Voor Europese aanbestedingsprocedures, nationale aanbestedingsprocedures en (indien van toepassing) meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure heeft de EUR een Tenderboard ingesteld. De Tenderboard heeft onder andere tot doel het toetsen of de voorgenoemde aanbestedingsprocedures voldoen aan toepasselijk wet- en regelgeving. Het inkoopbeleid, de EUR-strategie en ander beleidskaders van de EUR. De Tenderboard wordt voor een aanbesteding door de inkoopadviseur en de leadbuyer tweemaal bezocht voor instemming op: (1) startnotitie aanbesteding en (2) oplegnotitie en aanbesteding en aanbestedingstukken.
Zo richt jij je als inkoop adviseur op:
- Het procesmatig en aanbestedingsrechtelijk begeleiden van de (voorbereiding) van de aanbestedingsprocedure. Dit betreffen voornamelijk Diensten en Leveringen en ook Werken en IT- aanbestedingen;
- Het opstellen van een inkoopstrategie, binnen de kaders van de het EUR inkoopbeleid en het aanbestedingsrecht, inzake de te maken keuzes voor en tijdens het aanbesteden. Onder andere de keuze voor het type aanbestedingsprocedure;
- Adviseren over en ondersteunen bij de tactische en strategische overweging die spelen tijdens (de voorbereiding van de) aanbestedingsprocedure op het contractmanagement proces;
- Leveren van aanbestedingsexpertise bij aanbestedingstrajecten en leveren van inhoudelijke expertise als het gaat om ervaring met het betreffende inkooppakket en de leveranciersmarkt. Met specifieke aandacht voor Duurzaam Inkopen.
Adviezen:
- Het behandelen van (Inkoop) adviesvragen vanuit diverse organisatieonderdelen binnen de EUR (gezamenlijke inbox);
- Eventueel opstellen 1e-lijns (juridische) adviezen (zoals bij bezwaren, uitzondering op inkoopvraagstukken of motivatie aanbesteding).
Overige werkzaamheden:
- Ondersteuning en 'coaching' van junior inkoopadviseurs van de EUR bij de begeleiding van een aanbesteding;
- Adviseren op het gebied van al dan niet afwijken van het EUR inkoopbeleid of aangaan van onrechtmatige bestedingen (comply-or-explain);
- Het proactief voorstellen van verbeteringen ten behoeve van EUR templates en werkafspraken;
- Het opvragen van spend-rapportages en het uitvoeren van de spend-analyse op inkooppakketten;
- Andere inkoop gerelateerde vraagstukken.
6 maanden - 32 uur - 0.89 fte
Omschrijving
Functieomschrijving:
Als inkoopadviseur sta je voortdurend in verbinding met je omgeving door intensief samen te werken met onze community van Erasmians. Samen verken je de andere invalshoeken, zoek je nieuwe oplossingen en ontwikkel je initiatieven om de doelmatigheid en duurzaamheid van inkopen binnen de Erasmus Universiteit continu te verbeteren. Want inkopen "The Erasmian Way' is bewust zijn van het effect van je keuzes. Binnen de afdeling Procurement brengen we een inhoudelijke verbinding tot stand tussen inkoopproces en contractmanagementproces. Daardoor wordt de onderlinge consistentie van beide processen geborgd, zowel kwalitatief als qua planning.
Voor Europese aanbestedingsprocedures, nationale aanbestedingsprocedures en (indien van toepassing) meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure heeft de EUR een Tenderboard ingesteld. De Tenderboard heeft onder andere tot doel het toetsen of de voorgenoemde aanbestedingsprocedures voldoen aan toepasselijk wet- en regelgeving. Het inkoopbeleid, de EUR-strategie en ander beleidskaders van de EUR. De Tenderboard wordt voor een aanbesteding door de inkoopadviseur en de leadbuyer tweemaal bezocht voor instemming op: (1) startnotitie aanbesteding en (2) oplegnotitie en aanbesteding en aanbestedingstukken.
Zo richt jij je als inkoop adviseur op:
- Het procesmatig en aanbestedingsrechtelijk begeleiden van de (voorbereiding) van de aanbestedingsprocedure. Dit betreffen voornamelijk Diensten en Leveringen en ook Werken en IT- aanbestedingen;
- Het opstellen van een inkoopstrategie, binnen de kaders van de het EUR inkoopbeleid en het aanbestedingsrecht, inzake de te maken keuzes voor en tijdens het aanbesteden. Onder andere de keuze voor het type aanbestedingsprocedure;
- Adviseren over en ondersteunen bij de tactische en strategische overweging die spelen tijdens (de voorbereiding van de) aanbestedingsprocedure op het contractmanagement proces;
- Leveren van aanbestedingsexpertise bij aanbestedingstrajecten en leveren van inhoudelijke expertise als het gaat om ervaring met het betreffende inkooppakket en de leveranciersmarkt. Met specifieke aandacht voor Duurzaam Inkopen.
Adviezen:
- Het behandelen van (Inkoop) adviesvragen vanuit diverse organisatieonderdelen binnen de EUR (gezamenlijke inbox);
- Eventueel opstellen 1e-lijns (juridische) adviezen (zoals bij bezwaren, uitzondering op inkoopvraagstukken of motivatie aanbesteding).
Overige werkzaamheden:
- Ondersteuning en 'coaching' van junior inkoopadviseurs van de EUR bij de begeleiding van een aanbesteding;
- Adviseren op het gebied van al dan niet afwijken van het EUR inkoopbeleid of aangaan van onrechtmatige bestedingen (comply-or-explain);
- Het proactief voorstellen van verbeteringen ten behoeve van EUR templates en werkafspraken;
- Het opvragen van spend-rapportages en het uitvoeren van de spend-analyse op inkooppakketten;
- Andere inkoop gerelateerde vraagstukken.
6 maanden - 32 uur - 0.89 fte
Functie eisen
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
- Je hebt minimaal hbo opleiding in de richting van (technische-) bedrijfskunde of juridische richting, aangevuld met Nevi -2;
- Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het zelfstandig uitboeren van meervoudig onderhandse trajecten en Europese aanbestedingen in de rol van aanbestedingsadviseur van Leveringen, Diensten en bij voorkeur of/ook Werken en IT- aanbestedingen zoals bijvoorbeeld een bedrijfsvoering systeem: learning management systeem;
- Je hebt actuele kennis van Europese wet- en regelgeving rondom aanbesteden en diverse aanbestedingsmethodieken in de publieke sector;
- Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van marktverkenningen en opstellen van een aanbestedingsstrategie;
- Je hebt minimaal 9 meervoudige onderhandse aanbestedingen en tenminste 6 Europese aanbestedingen zelfstandig uitgevoerd op het gebied van diensten in de rol van aanbestedingsadviseur;
- Ervaring met adviseren en opstellen van adviezen binnen de kaders van het aanbestedingsrecht;
- Je hebt ervaring met het werken in Mercell of een vergelijkbaar Tendersysteem. Ervaring met het werken in Negometrix 4 (Mercell Source to Contract) heeft de voorkeur.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
