Inkoopadviseur

Water, wegen, bruggen: waar jouw interesse ook ligt, als inkoopadviseur bij Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) binnen Rijkswaterstaat kun je alle kanten op. We zoeken inkoopadviseurs op verschillende locaties in Nederland die graag in teamverband werken aan optimaal inkoop- en contractmanagement binnen projecten. Benieuwd naar wat deze functie voor jou betekent? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Je vervult de rol van inkoopadviseur bij de grootste speler op de infrastructurele markt. Jouw focus ligt met name op inkoopwerkzaamheden van diverse onderhoudscontracten binnen de teams Wegen en Vaarwegen. Je sluit (raam)overeenkomsten af voor werken, producten en diensten. Daarnaast coördineer je inkoopafwegingen bij contractwijzigingen en zorg je dat de verplichtingen- en inkoopadministratie op orde is.

Als inkoopadviseur stel jij een heldere inkoopvisie op en houd je rekening met de geldende wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet en de Gids Proportionaliteit. Ook zorg jij dat de juiste jurisprudentie wordt toegepast en dat je mogelijke risico’s en kansen als eerste ziet. Je ondersteunt het aanbestedingsproces en adviseert over de naleving van het contract, contractwijzigingen en kwaliteitstoetsen. Processen overzie jij regionaal en landelijk en je bewaakt de eenduidige aanpak. Zo kom je tot een inkoopproces dat past bij Rijkswaterstaat: duurzaam en van hoge kwaliteit. De ruimte voor sturing en eigen inbreng die je krijgt, pak je met beide handen aan. Binnen het team, overleg je wie welke taken oppakt. In de basis ben jij de vraagbaak voor alle inkoop- en contractzaken. Via teamoverleg houd je nauw contact met je directe collega’s en brengen jullie elkaar op de hoogte van de stand van zaken.

Jij haalt energie uit...

Jij beheerst enerzijds de inhoud en anderzijds begrijp jij het doel van de projecten. In elke fase van inkoop en contractbeheersing ben je een betrouwbare sparringpartner voor alle betrokkenen, zoals de opdrachtgevers, projectteams en contractmanagers. Probleemloos neem jij deze betrokkenen mee in de keuzes die gemaakt worden en overtuig je hen daarvan. Je ziet erop toe dat contracten voldoen aan de kaders, richtlijnen en randvoorwaarden en werkt hierbij nauw samen met de verantwoordelijke contractmanagers. Hen sta je ook bij met advies over contractwijzigingsvoorstellen of claims.

Je deelt graag jouw kennis van aanbesteden en contracteren.

Dit doe je dan ook het liefst met de projectteams en andere vakgenoten. Jij houdt van structuur aanbrengen en een duidelijke informatievoorziening over het inkoop-, contracterings- en contractmanagementproces. Jij zet je talenten in, bent nieuwsgierig en altijd op zoek naar de nieuwste ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. En jij krijgt energie van het delen van deze kennis. Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een grote organisatie waarbij veel is geregeld middels processen. Jij kan hierin jouw vakmanschap tonen door scherp te zijn op deze processen en waar nodig deze ter discussie te stellen. Hiermee uniformeren we met ruimte.

Wat wij aan jou waarderen

Je werkt als inkoopadviseur in meerdere projectteams en daarnaast ben je onderdeel van de afdeling Inkoop-en Contractmanagement. Je trekt echt de organisatie in, stemt af met collega’s binnen het inkoopdomein, weet wie welke kennis heeft en haalt zo de informatie op die je nodig hebt.

Jouw werk levert een zichtbare bijdrage aan onze maatschappij en daar mag je trots op zijn!

Maar waar jouw inzet zich echt uitbetaalt, is in samenwerking, klantgerichtheid en procesverbetering. Je kijkt verder dan je eigen projecten en zelfs verder dan je eigen vakgebied.

En wil je eens meelopen bij een ander soort project, of ben je geïnteresseerd in een andere rol? Binnen Rijkswaterstaat zijn volop kansen.

Of wil je alvast een kijkje in de wereld van inkoop en contractmanagement bij Rijkswaterstaat?

Luister dan naar deze podcast met contractmanager Ansel Velthof, over hoe Rijkswaterstaat kiest voor nieuwbouw of renovatie van een brug. Of lees het interview met inkoper Frank de Boer. Hij vertelt hoe hij in zijn rol echt impact maakt.

Wil je eerst meer informatie?

Bel dan met Diaria Wieringa, teamcoördinator inkoop via 06-11680770 (21 december tot en met 5 januari afwezig) of Patricia Lakeman, adviseur Werving & Selectie Inkoop & Contractmanagement via 06-24963626.

• je bent minimaal in het bezit van een afgeronde hbo-opleiding en een aanvullende opleiding bijvoorbeeld RIO of Nevi opleiding
• je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het inkoopproces binnen de overheid of binnen offshore/ grond- weg- en waterbouw
• je hebt zelf meegewerkt aan een Europese aanbesteding

• je standplaats is Haarlem. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op 22 januari 2025
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Wil je zien welke gave projecten we doen, bekijk dan deze video!