Inkoopadviseur

Alle inkopen die jij doet, dragen bij aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. De focus ligt hier op ICT en Informatievoorziening (IV). Denk hierbij aan inkoop van:

• hardware
• software
• meetapparatuur voor windmolenparken en langs de snelwegen
• securitydiensten om de sluizen en bedienbare bruggen veilig te houden
• chemische bemonstering voor de rivieren

Kortom, zeer afwisselende inkooptrajecten. Vind je deze afwisselende baan interessant? Solliciteer of lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Jij inventariseert met de klant (opdrachtgever) waar de inkoopbehoefte ligt. Jij adviseert op welke manier dit het beste ingekocht kan worden. Je zorgt ervoor dat offertes goed onderling vergeleken kunnen worden. Deze beoordelingsmethodiek stem je samen af. Hierbij houd je rekening met de spelregels die voor overheidsorganisaties gelden: de aanbestedingswet. Je ziet erop toe dat contracten voldoen aan de kaders, richtlijnen en randvoorwaarden.

Je neemt in jouw inkoopadvies ook aspecten als security, privacy en duurzaamheid mee. Je gaat aan de slag met een nota van inlichtingen, dit is een lijst van vragen die ingediend zijn door geïnteresseerde marktpartijen naar aanleiding van de offerteaanvraag. Samen met de klant beantwoord je deze vragen. De klant beantwoordt de technisch inhoudelijke vragen, jij beantwoordt de inkoopgerelateerde vragen. Hoe beter het antwoord, hoe hoger de kans op een passende offerte.

Is er een passende offerte die het beste is op zowel prijs als kwaliteit? Top! Dan ga je verder met interne documentatie voor het inkoopdossier en dan maak je samen met de contractmanager het uiteindelijke contract in orde. Mocht het zo zijn dat er in de toekomst contractwijzigingen nodig zijn, dan denk je als inkoopadviseur met de klant mee. Op naar een volgend inkooptraject!

Bij elk inkoopproces is onderlinge samenwerking van groot belang en het meedenken verbeteringen van de werkwijze. Ook geef je advies over contractwijzigingen aan de contractmanagers.

Jij haalt energie uit...

Je deelt graag jouw kennis van aanbesteden en contracteren. Dit doe je dan ook het liefst met de projectteams en andere vakgenoten. Jij houdt van structuur aanbrengen en een duidelijke informatievoorziening over het inkoop-, contracterings- en contractmanagementproces. Dit geeft je energie!

Jij zet je talenten in. Tegelijkertijd ben je nieuwsgierig en altijd op zoek naar de nieuwste ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.

Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een grote overheidsorganisatie waarbij veel is geregeld middels processen. Jij kunt hierin jouw vakmanschap tonen door scherp te zijn op deze processen en waar nodig deze ter discussie te stellen.

Wat wij aan jou waarderen;

• je laat je niet ontmoedigen bij weerstand
• je kan goed omgaan met tijdsdruk
• je bent nieuwsgierig
• je hebt een open houding en staat open voor feedback
• je houdt relevante kennis en vaardigheden op peil

Alvast een kijkje in de wereld van inkoop binnen Rijkswaterstaat?

Lees dan het interview met Rick Steijns, die voorheen in de rol van senior inkoopadviseur had. Of kijk eens naar het volgende filmpje. Hierin spreekt Wiemla Oppentocht-Gangadin over hoe we data uit de Noordzee halen dankzij radars.

Meer weten?

Neem gerust contact op met Jos Broens, afdelingshoofd IGR via 06-12917202 of Séverine van den Broek, afdelingshoofd DIA, via 06-46935740.

• je hebt minimaal een afgeronde mbo-leiding of een diploma van inkoopopleiding Nevi of vergelijkbaar
• je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het inkoopproces

• je standplaats is Delft. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is CIV actief en streeft CIV ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening.

In totaal werken 1.060 mensen binnen CIV, verspreid over vier directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Afdeling Inkoop- en contractmanagement

Afdeling Inkoop- en contractmanagement van de CIV (100 FTE) bestaat uit drie groepen/afdelingen:

• ICM IGR (Infra, Generiek en Rijksbreed)
• ICM DIA (Data, Industriële automatisering en Advies)
• ICM SVB (Scheepvaartverkeersmanagement, Verkeersmanagement en Back office)

Naar buiten treden wij als één gezicht. Als inkoopadviseur zit je in één van de drie kennisvelden, te weten:

Iedere inkoopadviseur is verbonden aan één van de zes zelfsturende inkoop- en contractmanagement teams (ICM-teams). Zo een team bestaat uit meerdere inkoopadviseurs en contractmanagers. Je begeleidt dus dezelfde inkoopprocedures als de inkoopcollega’s uit je kennisveld, echter voor verschillende gebruikers (ieder een eigen specifiek klantdomein).

Dankzij de ICM-teams heeft de ‘business’ kortere lijnen, duidelijke aanspreekpunten en kunnen wij meer ketengericht functioneren. De ICM-teams zijn: