Huismeester - Facilitaire Eindbaas

Maak het verschil bij Wigo4it
Wigo4it is een unieke IT-club. Wij zijn een overheidsorganisatie met een public cloud-first strategie waarmee we pijlsnel applicaties aanpassen aan de actualiteit. We zijn uitgeroepen tot World-class Workplace 2024-2025! Dit label wordt door onze feedbackpartner Effectory alleen toegekend aan organisaties die door hun eigen medewerkers bovengemiddeld hoog worden gewaardeerd op het gebied van medewerkersbevlogenheid en goed werkgeverschap.

Jouw dag als Huismeester - Facilitaire Eindbaas
Laten we starten met de eerste uitdaging, namelijk de naam van jouw rol. Wat vind jij een passende naam voor jouw rol, welke naam doet recht aan onderstaande rolomschrijving? Jij bent handig, proactief en sociaal ingesteld en bent 3 tot 4 dagen in de week aanwezig op ons kantoor. Je hebt affiniteit met techniek. Klantgerichtheid en collega’s ondersteunen in een dynamische werkomgeving is je 2e natuur. Je zorgt voor het beheer en onderhoud van de kantooromgeving en de faciliteiten van Wigo4it. Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische en technische vragen binnen de kantooromgeving en ondersteunt bij operationele werkzaamheden die bijdragen aan een prettige, veilige en goed uitgeruste werkplek. Je werkt nauw samen met de officemanager en hebt een breed takenpakket dat zowel technische als facilitaire aspecten omvat.

Hoe kan je dag eruit zien?

· 8:00 uur: Je checkt je mail en pakt koffie, straks ontvang je werklui die de raambekleding komt inmeten.

· 9.30 uur: Je ontvangt werklui die de zonwering komen vervangen en er is tijd om de inventaris aan laptops door te lopen en je zet die 4 jaar oude laptop op onze interne marktplaats. Misschien kan een collega er nog iemand blij mee maken.

· 10:00 uur: Je helpt een nieuwe collega met het installeren van haar laptop (inspoelen) en alles heb je klaargezet waardoor jouw nieuwe collega direct kan starten met gave software ontwikkelen.

· 11:00 uur: De stagiaire van team Pecunia levert haar laptop in, samen met andere devices die wij ter beschikking hebben gesteld. Jij zorgt dat deze devices weer helemaal klaarstaan voor een volgende collega die tijdelijk of vast bij ons aan de slag gaat.

· 12.00 uur: Lunch, rondje Malieveld in het kader van vitaliteit of lunchen bij Bakker Bart of een hippe sapbar.

· 13:00 uur: Er is een IKV tribe-bijeenkomst waarbij de ruimte klaargezet moet worden voor deze grote groep. Samen met een collega zorg je dat alles klaar staat en check je nog even of de grote flatscreen al beeld geeft. Deze heeft af en toe kuren weet je.

· 14:00 uur: Als hoofd BHV neem je een nieuwe collega mee in vluchtroutes, plaats van de AED, EHBO-koffer etc.

· 15:00 uur: Je kruipt onder een bureau, niks is te gek, want door het verstellen of verslepen van het bureau is er e.e.a stuk of losgeraakt, jij fixt het in no-time.

· 16:00 uur: Vandaag is het donderdag. Er is weer het 2 jaarlijkse pooltoernooi met een hapje eten. Om 16:30 start het dus ga je iets eerder weg vandaag.

Je baan als Huismeester - Facilitaire Eindbaas is meer dan je werk
Als Huismeester of Facilitaire Eindbaas zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen ons kantoor. Je bent het aanspreekpunt voor technische en facilitaire vraagstukken en zorgt ervoor dat collega’s hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

· Het onboarden van nieuwe collega’s en het klaarzetten van werkplekken.

· Het beschikbaar stellen en registreren van hulpmiddelen voor medewerkers.

· Het oplossen van storingen aan het gebouw (zoals klimaatbeheersing en netwerk) en inventaris.

· Het vormgeven en onderhouden van ons werkplek- en hospitalityconcept.

· Het faciliteren van hulpmiddelen voor sociale evenementen op en buiten kantoor.

· Het beheren van contracten rondom hardware-leveranciers en zaken rondom gebouwbeheer.

Jouw profiel: Je bent een echte aanpakker met oog voor detail en kansen. Problemen zie je als uitdagingen en je bent niet bang om fouten te maken en daarvan te leren.

Jouw team of tribe
Als Huismeester of Eindbaas, maak je deel uit van team Office en ben je onderdeel van de tribe Financien en Bedrijfsvoering kortom een uitdagende en afwisselende rol.

Een rol met veel zelfstandigheid en de kans om actief bij te dragen aan ons kantoor- en hospitalityconcept.

Je werkt nauw samen met onze Office Manager Marjolein, wie wil dat niet!

En niet te vergeten:
Social events, gamenights, poolen, pokeren, bier en kaas, boulderen, VR games, pizzasessies, funovationday, teamuitjes, spontane borrels op donderdag, etc etc…

Als ervaren Huismeester of Facilitaire Eindbaas heb je het

· Je bent handig en kunt goed met hardware en randapparatuur overweg.

· Je hebt kennis van software zoals Office365, Windows en Afas.

· Je bent sociaal en behulpzaam, je vindt het leuk om anderen te ondersteunen.

· Je bent proactief en weet wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

· Je hebt een B-rijbewijs en bent flexibel inzetbaar.

· Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke rol.

· Je bent BHV-er of je laat je hierin scholen.

Jij verdient goed

· We bieden je een jaarcontract, en zetten dat graag om in een vast dienstverband na 6 maanden.

· Volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.

· Indicatie salaris is op fulltime basis (36 uur) van € 3.014,- tot maximaal € 4.752,-.

· Een Individueel Keuzebudget van 17,05% over het bruto jaarsalaris.

· Een totaal van 144 wettelijke verlofuren en 57,6 bovenwettelijke uren bij 36 uur.

· Een 26-urige werkweek, maar 24 uur en 28 uur mag ook.

· Een mooi en modern kantoor direct naast het Centraal Station van Den Haag. Een volledige reiskostenvergoeding OV.

· Choose your own device.

· Leuke borrels en andere informele activiteiten.

· Een goed pensioen bij ABP.

Solliciteren? Snel en makkelijk
Solliciteren kan tot en met 21 maart 2025 via het sollicitatieformulier op de website! Een motivatiebrief is niet nodig. Ons proces is kort en doeltreffend, we voeren twee gesprekken, via teams en op kantoor. Eerst vrijblijvend koffie plannen? Dat kan ook!

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met een van onze peoplemanagers Mascha, Allard of Frank via wigo4itrecruitment@wigo4it.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.