19 dec 2024
HR & Salarisadministratie
| Branche | bouwkunde en installatietechniek |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Zaandam, Zaanstad |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | UBN Uitzendbureau |
| Contactpersoon |
UBN Amsterdam 020-3058830 |
Informatie
In deze functie ondersteun je het lijnmanagement en adviseer je over het HR-beleid en bijbehorende regelingen. Je draagt zorg voor een correcte uitvoering van HR-regelingen en administratieve taken, inclusief het beheer van personeelsdossiers en het volgen van verzuimprocedures. Dit betekent dat je nauw samenwerkt met diverse afdelingen en zorgt voor een tijdige en juiste verwerking van personeelsmutaties.
In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:
In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- Het adviseren van management en medewerkers over personeelsbeleid en regelingen (zoals CAO en bedrijfseigen regelingen).
- Coördineren en opvolgen van processen rond jaargesprekken en opleidingen.
- Bewaken en coördineren van de verzuimbegeleiding, inclusief opvolging en rapportage in samenwerking met de arbodienst.
- Zorgdragen voor een nauwkeurige archivering van personeelsdossiers.
- Ondersteunen bij werving, selectie, aanstelling en uitdiensttreding van medewerkers.
- Verzamelen, invoeren en verwerken van salarisadministratie-mutaties en controleren op juistheid, waarbij gebruik wordt gemaakt van het ADP Perman-systeem.
- Verwerken van aan- en afwezigheden in het tijdregistratiesysteem Atimo TimeWize.
Omschrijving
In deze functie ondersteun je het lijnmanagement en adviseer je over het HR-beleid en bijbehorende regelingen. Je draagt zorg voor een correcte uitvoering van HR-regelingen en administratieve taken, inclusief het beheer van personeelsdossiers en het volgen van verzuimprocedures. Dit betekent dat je nauw samenwerkt met diverse afdelingen en zorgt voor een tijdige en juiste verwerking van personeelsmutaties.
In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:
In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- Het adviseren van management en medewerkers over personeelsbeleid en regelingen (zoals CAO en bedrijfseigen regelingen).
- Coördineren en opvolgen van processen rond jaargesprekken en opleidingen.
- Bewaken en coördineren van de verzuimbegeleiding, inclusief opvolging en rapportage in samenwerking met de arbodienst.
- Zorgdragen voor een nauwkeurige archivering van personeelsdossiers.
- Ondersteunen bij werving, selectie, aanstelling en uitdiensttreding van medewerkers.
- Verzamelen, invoeren en verwerken van salarisadministratie-mutaties en controleren op juistheid, waarbij gebruik wordt gemaakt van het ADP Perman-systeem.
- Verwerken van aan- en afwezigheden in het tijdregistratiesysteem Atimo TimeWize.
Functie eisen
Onze klant zoekt een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:- Afgeronde MBO/HBO opleiding, met aanvullende scholing in Personeel & Arbeid of HR.
- Enkele jaren ervaring als HR-medewerker en bekendheid met verschillende HR-processen.
- Grondige kennis van wet- en regelgeving (sociale zekerheid, arbeidsrecht en relevante fiscale wetgeving).
- Sociaal vaardig, empathisch, accuraat en flexibel.
- Cijfermatig en administratief sterk.
- Ervaring met het personeels- en salarissysteem ADP Perman is een pluspunt.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
