HR Medewerker (Salaris- en Personeelsadministratie)

e start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag moet. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een systeem update.

Ben jij een topper in salarisadministratie? Hou je van snel schakelen en op zoek naar een uitdagende en gevarieerde baan? Is secuur werken en oog voor detail helemaal jouw ding en kan jij vanuit onze HR- afdeling de kwaliteit bieden waar wij voor staan? Lees dan snel verder!

Wat kun je verwachten?

Als HR-medewerker ben je onderdeel van het HR-team en zorg je ervoor dat de salaris-, personeelsadministratie en dienstverlening vanuit HR voldoen aan de kwaliteit waar we vanuit Kindergarden voor staan.

Samen met je directe collega’s zorg je voor een juiste salaris- en personeelsadministratie (in AFAS en Flexkids). Je levert maandelijks alle benodigde informatie voor de salarisverwerking op aan onze (externe) payroll consultant. Periodiek stel je HR rapportages op (FTE, verzuim, verlof, urenregistratie, personeelskosten etc.) Je verstrekt op verzoek informatie aan belanghebbenden (intern en extern). Bij het opstellen en analyseren van managementinformatie werk je nauw samen met je collega’s van de afdeling Finance.

Naast je rol op het gebied van HR administratie ben je verantwoordelijk voor de e-mail HR-inbox en handel je vragen met betrekking tot onze arbeidsvoorwaarden, urenregistratie, regelingen en procedures zelfstandig af. Je bent het aanspreekpunt voor managers t.a.v. HR-regelingen en systemen en ondersteunt, adviseert en informeert hen zo nodig over de juiste toepassing hiervan.

Tot slot ondersteun je bij updates of ontwikkeling van onze systemen. Vanuit je drive en expertise in je vakgebied geef je mede vorm aan de ontwikkeling van onze afdeling.

Jouw profiel en onze verwachtingen

Je bent als aanspreekpunt vanuit HR in staat om managers en medewerkers goed te adviseren en begrijpt het belang van een volledige en kloppende personeels- en salarisadministratie. Daarnaast lijkt het je interessant om de verlof- en verzuimadministratie te beheren en contact te onderhouden met het UWV

• Je hebt een relevante opleiding op het gebied van salarisadministratie en/of HR
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Je hebt kennis van HR beleid en wet- en regelgeving op het gebied van HR
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

• SalarisJe ontvangt een salaris conform de cao kinderopvang; schaal 8 (€ 3.432 – € 4.688 o.b.v. 40 uur) afhankelijk van opleiding en werkervaring. Wanneer je de eindtrede hebt bereikt kan je eenmalig doorgroeien naar de volgende schaal. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en 4% eindejaarsuitkering
• Hybride werkbeleidOns hybride werkbeleid biedt jou de mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken. Om je thuiswerkplek comfortabel en efficiënt in te richten, ontvang je een budget van € 600
• ReiskostenvergoedingBij Kindergarden worden je OV-kosten, inclusief het gebruik van de OV-fiets, volledig vergoed. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer, ongeacht de afstand. Om duurzame vormen van mobiliteit te stimuleren, krijg je deze vergoeding ook als je (deels) wandelend of fietsend naar het werk komt
• ContractJe start met een jaarcontract voor 12 maanden en bij goed functioneren bieden we je direct een vast contract. Stabiliteit en zekerheid voor de lange termijn!
• VakantiedagenGeniet van 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek)
• Unieke werkplek aan de HerengrachtJe werkt op een unieke locatie in hartje Amsterdam, in een prachtig monumentaal grachtenpand aan de Herengracht. De sfeer is informeel en gastvrij, net als op onze kinderdagverblijven. Met de Negen Straatjes om de hoek, biedt onze inspirerende omgeving een prettige werkplek. Het historische karakter van het pand en het uitzicht over de gracht maken elke werkdag tot een unieke ervaring
• Korting op kinderopvangBij ons betaal je voor de opvang van je eigen kind(eren) bij een van onze vestigingen het maximale uurtarief dat je vergoed krijgt via de kinderopvang toeslag (KOT). Jouw korting is dus het verschil tussen het uurtarief van de vestiging waar je je kind(eren) naar toe brengt en het maximale kinderopvang toeslag uurtarief (KOT)
• Toegang tot Open UpBij Kindergarden zorgen we niet alleen voor de kinderen, maar ook voor jou. Met Open Up krijg je gratis toegang tot gesprekken met een psycholoog, coach of lifestyle expert. Of je nu behoefte hebt aan advies of gewoon even wilt sparren

Kindergarden Hoofdkantoor

Aan de Herengracht 250 in Amsterdam vind je het hoofdkantoor van Kindergarden. Dit grachtenpand combineert historische charme met een moderne, warme inrichting. Binnen heerst een gastvrije en inspirerende sfeer, afgestemd op de kernwaarden van Kindergarden: zorg, veiligheid en ontwikkeling.

• SollicitatieWat leuk dat je solliciteert! We zullen je sollicitatie doornemen en komen er binnen een week op terug. Wanneer jouw sollicitatie perspectief biedt, dan neemt een van onze recruiters telefonisch contact met je op. Zo niet, dan ontvang je per mail een terugkoppeling
• Telefonisch gesprekTijdens het telefonisch gesprek maak je kennis met onze recruiter. We vertellen kort wat de functie inhoudt en stellen jou een paar vragen. Wanneer wij goede mogelijkheden zien, plannen we op korte termijn een eerste gesprek in. Na het telefonische gesprek ontvang je hiervan een bevestiging per mail. Ook vragen we jou dit eerste gesprek voor te bereiden
• 1e GesprekHet eerste gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met iemand van HR en/of een manager. Jij maakt kennis met Kindergarden en de functie, en wij maken kennis met jou. Tijdens dit gesprek kun je al jouw vragen stellen
• 2e GesprekHet tweede gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met een manager en/of een collega van de afdeling. Het is afhankelijk van de functie hoe we het tweede gesprek vormgeven. Het kan een meekijkmoment zijn of een persoonlijk gesprek waarbij we dieper ingaan op zaken die belangrijk zijn voor het vervullen van de functie
• AanbodWaren de gesprekken positief en hebben we een prima indruk van elkaar? Dan brengen we je telefonisch op de hoogte. Aansluitend stellen we een arbeidsvoorwaardenvoorstel op. Dit ontvang je per mail
• GefeliciteerdGefeliciteerd! Je hebt een nieuwe baan… Wij verwelkomen jou graag als onze nieuwe collega. Je contract ontvang je digitaal. Ook ontvang je een inlog voor je account in AFAS. Daarmee krijg je toegang tot onder andere de online onboarding, de Kindergarden Academie, je loonstroken, enzovoorts