HR Expert / Projectleider Implementatie Youforce
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Steenbergen, Noordenveld |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Steenbergen
Startdatum: 01-04-2025
Einddatum: 31-01-2026
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24
Online sinds: 13-03-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Steenbergen zoeken we een HR Expert / Projectleider Implementatie Youforce.
De duur van de opdracht betreft 10 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Steenbergen telt ruim 24.000 inwoners en heeft veel te bieden. Je kunt hier genieten van rust, ruimte en natuur. Steenbergen, De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw- Vossemeer en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. De Steenbergse samenleving is nuchter en gastvrij. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol trots in voor gemeente Steenbergen. Hierbij hanteren ze de volgende missie: ‘We gaan voor een gemeente Steenbergen waar het prettig wonen, werken en recreëren is. Een plek waar je jezelf kunt zijn. Daar werken we samen aan. Dat doen we vanuit onze kernwaarden betrokken, wendbaar en samenwerken én onze vastgestelde organisatievisie.'
Functiebeschrijving
Het doel is in eerste instantie implementatie van het nieuwe systeem YouForce ter vervanging van het huidige personeels- en salarissysteem, waaronder de salarisverwerking, het beheer van personeelsdossiers en de verzuimregistratie. Daarnaast wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de processen op het gebied van salarisverwerking en personeelsadministratie te optimaliseren. Dit moet leiden tot het voeren van een correcte en efficiënte personeelsadministratie en salarisverwerking.
Het doel is om per januari 2026 een operationele personeels- en salarisadministratie in YouForce te hebben, waarin de maandelijkse salarisverwerking kan plaatsvinden, personeelsgegevens correct zijn opgeslagen, workflows zijn ingericht en waaruit managementinformatie kan worden ontsloten. Daarnaast moeten noodzakelijke koppelingen zijn gerealiseerd.
De implementatie van dit project is een op zichzelf staand project, waarbij nauwe samenwerking met financiën plaatsvindt. Daarnaast is afstemming nodig met andere leveranciers waarvoor koppelingen moeten worden ingericht, zoals een arbodienst en Timetell. Hierin kan Visma ondersteunen tijdens de implementatie.
Daarnaast wordt expertise gevraagd op het gebied van salarisadministratie om de recent gestarte salarisadministrateur verder te ondersteunen en op vlieghoogte te brengen. Dit vraagt een beperkt aantal uren per week en wordt geacht te zijn inbegrepen in de projectomvang.
In de opdrachtomvang is inbegrepen dat je de recent gestarte salarisadministrateur meeneemt, kennis overdraagt en zorgt dat alle noodzakelijke werkzaamheden worden uitgevoerd. Ook het toepassen van het 4-ogen principe en het verstrekken van managementinformatie en noodzakelijke rapportages. Het aantal uur wat hiervoor benodigd is wordt indicatief ingeschat op 4-6 uur / week. Deze uren worden geacht te zijn inbegrepen in het totaal van de opdracht.
Deze opdracht wordt in eerste instantie uitgezet voor 24 uur per week, gedurende 24 weken. Aansluitend wordt de opdracht teruggebracht naar 16 uur per week gedurende 12 weken.
Omschrijving
Standplaats: Steenbergen
Startdatum: 01-04-2025
Einddatum: 31-01-2026
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24
Online sinds: 13-03-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Steenbergen zoeken we een HR Expert / Projectleider Implementatie Youforce.
De duur van de opdracht betreft 10 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Steenbergen telt ruim 24.000 inwoners en heeft veel te bieden. Je kunt hier genieten van rust, ruimte en natuur. Steenbergen, De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw- Vossemeer en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. De Steenbergse samenleving is nuchter en gastvrij. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol trots in voor gemeente Steenbergen. Hierbij hanteren ze de volgende missie: ‘We gaan voor een gemeente Steenbergen waar het prettig wonen, werken en recreëren is. Een plek waar je jezelf kunt zijn. Daar werken we samen aan. Dat doen we vanuit onze kernwaarden betrokken, wendbaar en samenwerken én onze vastgestelde organisatievisie.'
Functiebeschrijving
Het doel is in eerste instantie implementatie van het nieuwe systeem YouForce ter vervanging van het huidige personeels- en salarissysteem, waaronder de salarisverwerking, het beheer van personeelsdossiers en de verzuimregistratie. Daarnaast wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de processen op het gebied van salarisverwerking en personeelsadministratie te optimaliseren. Dit moet leiden tot het voeren van een correcte en efficiënte personeelsadministratie en salarisverwerking.
Het doel is om per januari 2026 een operationele personeels- en salarisadministratie in YouForce te hebben, waarin de maandelijkse salarisverwerking kan plaatsvinden, personeelsgegevens correct zijn opgeslagen, workflows zijn ingericht en waaruit managementinformatie kan worden ontsloten. Daarnaast moeten noodzakelijke koppelingen zijn gerealiseerd.
De implementatie van dit project is een op zichzelf staand project, waarbij nauwe samenwerking met financiën plaatsvindt. Daarnaast is afstemming nodig met andere leveranciers waarvoor koppelingen moeten worden ingericht, zoals een arbodienst en Timetell. Hierin kan Visma ondersteunen tijdens de implementatie.
Daarnaast wordt expertise gevraagd op het gebied van salarisadministratie om de recent gestarte salarisadministrateur verder te ondersteunen en op vlieghoogte te brengen. Dit vraagt een beperkt aantal uren per week en wordt geacht te zijn inbegrepen in de projectomvang.
In de opdrachtomvang is inbegrepen dat je de recent gestarte salarisadministrateur meeneemt, kennis overdraagt en zorgt dat alle noodzakelijke werkzaamheden worden uitgevoerd. Ook het toepassen van het 4-ogen principe en het verstrekken van managementinformatie en noodzakelijke rapportages. Het aantal uur wat hiervoor benodigd is wordt indicatief ingeschat op 4-6 uur / week. Deze uren worden geacht te zijn inbegrepen in het totaal van de opdracht.
Deze opdracht wordt in eerste instantie uitgezet voor 24 uur per week, gedurende 24 weken. Aansluitend wordt de opdracht teruggebracht naar 16 uur per week gedurende 12 weken.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde relevante HBO opleiding. . Dit moet blijken uit het cv;
- Je hebt aantoonbare kennis van impementatie van E-HRM processen, bij voorkeur Youforce. Daarnaast ben je ervaren met het optimaliseren van Workflows. Tot slot heb je ervaring als senior salarisadministrateur, bij voorkeur bij een lokale overheid. Dit moet blijken uit het cv;
- Je beschikt minimaal over twee referenties en deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Je beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek:
- Proactief;
- Resultaatgericht;
- Communicatief vaardig;
- Zelfstandig;
- Analytisch;
- Netwerker;
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
