187.911 vacatures

27 sep 2024

HR-assistent

Branche logistiek en vervoer
Dienstverband Direct bij werkgever
Uren Zie onder
Locatie Utrecht
Salarisindicaties 0-5.000
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie UBN Uitzendbureau
Contactpersoon UBN Utrecht
030-2714717

Informatie

Een open/informele sfeer; één van de zoveel redenen om bij onze opdrachtgever in Utrecht aan de slag te gaan. Om de continuïteit te waarborgen op de HR afdeling, zijn zij opzoek naar een HR Assistent. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en coördineert de werkzaamheden die binnen komen via de mailbox van het HR team. Je zorgt voor een nauwkeurige borging van de HR administratie en bezit de kennis van wet en regelgeving.
Wat ga je nog meer doen als HR Assistant?
  • Je ondersteunt bij urendeclaraties en salarismutaties;
  • Je verwerkt verzuimmeldingen;
  • Je houdt je bezig met contractbeheer;
  • Je verzorgt de administratieve onboarding en offboarding;
  • Je bent een vraagbaak voor eerste lijn vragen op het gebied van HR;
  • Je draagt zorg over overige administratie verwerkingssystemen (Protime, ADP).
Jouw werkweek is van maandag t/m vrijdag in dagdiensten vanaf 08:00 uur. Ook is het de mogelijkheid om 32 uur te werken en is thuiswerken een optie in overleg.

Omschrijving

Een open/informele sfeer; één van de zoveel redenen om bij onze opdrachtgever in Utrecht aan de slag te gaan. Om de continuïteit te waarborgen op de HR afdeling, zijn zij opzoek naar een HR Assistent. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en coördineert de werkzaamheden die binnen komen via de mailbox van het HR team. Je zorgt voor een nauwkeurige borging van de HR administratie en bezit de kennis van wet en regelgeving.

Wat ga je nog meer doen als HR Assistant?

  • Je ondersteunt bij urendeclaraties en salarismutaties;
  • Je verwerkt verzuimmeldingen;
  • Je houdt je bezig met contractbeheer;
  • Je verzorgt de administratieve onboarding en offboarding;
  • Je bent een vraagbaak voor eerste lijn vragen op het gebied van HR;
  • Je draagt zorg over overige administratie verwerkingssystemen (Protime, ADP).
Jouw werkweek is van maandag t/m vrijdag in dagdiensten vanaf 08:00 uur. Ook is het de mogelijkheid om 32 uur te werken en is thuiswerken een optie in overleg.

Functie eisen

Je hebt gevoel voor het waarnemen van, aanpassen aan en handelen naar signalen, wensen en verwachtingen van mensen. Je vraagt om feedback en zet de feedback om in acties. Daarnaast ben je geïnteresseerd in nieuwe ontwikkelingen en trends binnen het HR vakgebied. Wat is nog meer belangrijk?
  • Hbo werk- en/of denkniveau, pré is een opleiding in de richting van HR;
  • Kennis van salarisverwerkingssystemen en urenregistratiesystemen;
  • Nederlands en Engels in woord en geschrift, Duits is een pre;
Solliciteer direct