HR Adviseur-Instroom-, doorstroom- en uitstroomproces

Standplaats: Middelburg

Startdatum: 07-10-2024

Einddatum: 31-12-2024

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 18

Online sinds: 01-10-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Middelburg zoeken we een HR Adviseur-Instroom-, doorstroom- en uitstroomproces.

De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 18 uur per week.

Bedrijfscultuur

Middelburg is een plaats in de Nederlandse provincie Zeeland, de hoofdplaats van de gelijknamige gemeente en hoofdstad van de provincie. De plaats ligt op het voormalige eiland Walcheren.

De gemeente Middelburg bestaat uit de stad Middelburg en de dorpen Arnemuiden, Nieuw- en Sint Joosland, Brigdamme, Sint Laurens en Kleverskerke.

Functiebeschrijving

Waar kom je te werken?

Middelburg is de hoofdstad van Zeeland en telt 50.000 inwoners. Samen met de gemeenten Vlissingen en Veere vormt Middelburg het gebied Walcheren.

Middelburg moet een aansprekende stad zijn voor alle inwoners, ondernemers en bezoekers. Die ruimte schept voor leven, werken en leren in een sfeer die past bij haar historie met de dynamiek die gericht is op de toekomst.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de onderdelen Personeel, Financiën en Organisatie en Informatievoorziening.

De collega's van Personeel richten zich op een actueel personeelsbeleid met voldoende en deskundige collega's. Arbeidsvoorwaarden, personeelsplanning, opleidingen, salarisadministratie en Arbo-aangelegenheden behoren tot hun takenpakket.

De collega's van Financiën zorgen voor het goed in beeld brengen van de financiële positie van de gemeente en voor de financiële administratie. Zij vertalen politiek-bestuurlijke prioriteiten en wensen naar financiële kaders, bereiden financieel beleid voor, maken de kadernota (met een meerjarenraming), begroting, tussenrapportages en de jaarrekening.

Ten slotte is Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor de Informatievoorziening door middel van de ICT-systemen waar onze collega's mee werken. Ook is het beschikbaar stellen van data, waarmee politiek-bestuurlijke keuzes inzichtelijk gemaakt worden en waarmee achteraf verantwoording kan worden afgelegd, een van hun kernactiviteiten. Informatiebeveiliging en privacybescherming is natuurlijk ons continu streven.

Wat ga je doen in deze rol?

Het betreft een tijdelijke projectopdracht binnen de afdeling bedrijfsvoering, cluster P&O.

Binnen de gemeente Middelburg ontbreekt het aan een adequaat instroom-, doorstroom- en uitstroomproces. Mede hierdoor worden wijzigingen van medewerkers niet of niet tijdig doorgegeven aan de juiste applicatiebeheerder.

Bijvoorbeeld: Het aanvragen van autorisaties bij indiensttreding, maar ook het afmelden bij uitdiensttreding (tot welke systemen moet een medewerker toegang krijgen). Het aanvragen van devices zoals telefoon, laptop ed. bij indiensttreding maar ook het inleveren van devices bij uitdiensttreding. Het aanvragen van toegangspassen voor nieuwe medewerkers maar ook het inleveren bij uitdiensttreding.

Wie is verantwoordelijk voor wat op welk moment in het proces. Dit proces van in- door en uitstroom in kaart brengen en updaten, inclusief wie verantwoordelijk is voor wat. Je gaat dit proces beschrijven en borgen. Echter kijk je ook in overleg met andere collega's (zoals gegevensbeheerder/privacy officer) of het voldoet aan de privacy technische elementen.

Wat er concreet moet gebeuren:

• Proces in kaart brengen en updaten;

• Rol- en taakverdeling in kaart brengen en updaten (leidinggevenden, P&O, functioneel beheerders, samenwerkingsorganisatie op gebied van automatisering, etc.);

• Kwaliteit van het proces borgen (autorisaties, devices, etc.) en dit bespreken met belanghebbenden (zelfstandig of samen met andere collega's) zoals FB, I&A;

• Proces digitaliseren (zoveel als mogelijk in Topdesk).