7 nov 2024
HR administratief medewerker
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Son en Breugel |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Vestiging Eindhoven Standaard |
| Contactpersoon |
Robbin Stienen +31 40 799 98 50 |
Informatie
Als HR assistent ga je aan de slag met een breed scala aan taken, waaronder:
- Verwerken van salarismutaties in het nieuwe AFAS systeem;
- Zorgen dat alle HR informatie van de medewerkers correct is bijgewerkt in AFAS;
- Het voortouw nemen in het verzamelen van verbeteringen voor het AFAS systeem en zorgen voor de opvolging ervan door de projectgroep;
- Verwerken van winstuitkeringen, bonusuitkeringen, cao-verhogingen en gewijzigde salarissen na een beoordelingsronde;
- Bijhouden van wijzigingen in het tijdregistratiesysteem, Prime Time, als gevolg van mutaties en kennis vergaren van het systeem om de reeds bestaande werkroosters op te schonen of opnieuw op te zetten;
- Organiseren van jubilea en bijhouden en controleren van verzuim in het verzuimsysteem;
- Oplossen van vragen van medewerkers per mail of telefonisch, met hulp van het regelingenboek;
- Diverse HR-ondersteunende taken uitvoeren voor de HR-adviseurs en -manager, zoals contracten opstellen, brieven maken, en terugkoppeling geven binnen de organisatie;
- Observeren, uitwerken en implementeren van procesverbeteringen.
Ben je enthousiast geworden van deze functie? Solliciteer dan gelijk, dan nemen wij spoedig contact met je op!
Omschrijving
Als HR assistent ga je aan de slag met een breed scala aan taken, waaronder:
- Verwerken van salarismutaties in het nieuwe AFAS systeem;
- Zorgen dat alle HR informatie van de medewerkers correct is bijgewerkt in AFAS;
- Het voortouw nemen in het verzamelen van verbeteringen voor het AFAS systeem en zorgen voor de opvolging ervan door de projectgroep;
- Verwerken van winstuitkeringen, bonusuitkeringen, cao-verhogingen en gewijzigde salarissen na een beoordelingsronde;
- Bijhouden van wijzigingen in het tijdregistratiesysteem, Prime Time, als gevolg van mutaties en kennis vergaren van het systeem om de reeds bestaande werkroosters op te schonen of opnieuw op te zetten;
- Organiseren van jubilea en bijhouden en controleren van verzuim in het verzuimsysteem;
- Oplossen van vragen van medewerkers per mail of telefonisch, met hulp van het regelingenboek;
- Diverse HR-ondersteunende taken uitvoeren voor de HR-adviseurs en -manager, zoals contracten opstellen, brieven maken, en terugkoppeling geven binnen de organisatie;
- Observeren, uitwerken en implementeren van procesverbeteringen.
Ben je enthousiast geworden van deze functie? Solliciteer dan gelijk, dan nemen wij spoedig contact met je op!
Functie eisen
- MBO 4 werk- en denkniveau;
- Je beschikt over goede kennis van AFAS en MS Office;
- Ervaring met PrimeTime en Paradigma is mooi meegenomen;
- Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Proactief, zelfstandig, communicatief, doener (maar eerst denken).
