Hoofd Financiële Administratie

Hoofd Financiële Administratie (Fulltime= 40 uur)

Met het oog op de toekomst zijn wij op zoek naar een nieuwe collega (m/v) voor de functie Hoofd Financiële Administratie . We zoeken dan ook een collega die stevig in zijn of haar schoenen staat en beschikt over een ondernemende houding, een goed cijfermatig inzicht en planmatig te werk gaat.

Wie zijn wij?

Wij zijn Kloek Pallets Kampen B.V. uit Kampen en (zoals onze naam al doet vermoeden) maken wij verschillende palletproducten. Het transport hiervan hebben wij geheel in eigen beheer. Naast dat wij een productie- en handelsbedrijf zijn met een dominante marktpositie, actief in binnen- en buitenland, zijn wij ook een familiebedrijf met een sociale kijk.

De veiligheid staat bij ons ten alle tijden voorop.
Bij Kloek Pallets Kampen B.V. werken nuchtere, betrokken mensen met een ondernemende instelling.

Wat ga je doen?

· Het beheer en optimalisatie van de administratieve organisatie en interne controles, met focus op efficiëntie en compliance;

· Leidinggeven aan het financiële team, inclusief coaching, motivatie, en persoonlijke ontwikkeling van twee (parttime) administratief medewerkers;

· Mede zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving en het implementeren van noodzakelijke veranderingen in de organisatie;

· Ondersteunen van ERP-implementaties en bijdragen aan digitalisering en procesverbetering binnen de organisatie;

· Controle gehele administratie: w.o. vraagposten (2500), crediteuren boekingen, debiteuren boekingen, bank boekingen, betaalopdrachten, R/C rekeningen, netto salarissen, BTW controle, Zilveren Kruis en Pensioencontrole;

· Aangifte van: BTW (per kwartaal), ICP (per maand);

· Enquêtes van: CBS w.o. ICP/ICV, CBS overige enquêtes;

· Memoriaal boekingen: LJP, overlopende kosten;

· Liquiditeitsprognose;

· Activa boekingen;

· Jaarcijfers gereedmaken voor de accountant;

· Communicatie met o.a. accountant en belastingdienst;

· Salarisadministratie (Loon);

· Uitvoeren van alle overige voorkomende werkzaamheden op de financiële administratie en ook werkzaamheden die niet direct behoren tot de functie;

· Signaleert nieuwe richtlijnen voor administratie. Bepaalt de noodzaak tot het aanpassen van de administratieprocessen en -procedures. Controleert geadministreerde gegevens en meldt verschillen of fouten, rekening houdend met een juiste toepassing van bepalingen en afspraken;

· Zorgt voor een juiste toepassing van CAO-bepalingen en arbeidsvoorwaardelijke regelingen.

VERANTWOORDELIJKHEDEN:

· Verantwoordelijk voor de complete afhandeling van alle voorkomende administratieve handelingen.

BEVOEGDHEDEN:

· Het zelfstandig gereed zetten van de betalingen;

· Het regelen van de afspraken met de accountant en belastingen;

· Kas afhandelingen.

FUNCTIE- EN OPLEIDINGSEISEN:

· Minimaal HBO niveau;

· Minimaal 2 jaar werkervaring;

· Communicatieve capaciteiten.

Kennis van:

· Microsoft 365 business central is een pré;

· Acadon is een pré;

· Salarisprogramma Loon is een pré;

· Excel/Word;

· Bij voorkeur Duits/Engels.

Wat kun je van ons verwachten?

· Een uitdagende- en zelfstandige functie binnen een snelgroeiend bedrijf;

· Een goed salaris conform cao en tevens passend bij je kennis en ervaring;

· Een inwerkperiode waarin je voldoende tijd en ruimte krijgt om je functie zo goed mogelijk uit te kunnen voeren;

· Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;

· Vakantiegeld en een goede pensioenregeling;

· Reiskosten conform CAO

· De mogelijkheid om je zowel op persoonlijk als op professioneel vlak te ontwikkelen.

Spreekt de vacature jou aan en ben jij van mening dat we op zoek zijn naar jou?
Stuur je cv en motivatie dan naar hr@kloekpallets.com.
Meer informatie nodig? Neem dan telefonisch contact op met één van onze HR medewerkers (Susan werkzaam van dinsdag t/m vrijdag of Diana werkzaam van maandag t/m woensdag). Telefonisch zijn zij te bereiken op 038 3320756 of 06 43040342 of mail naar hr@kloekpallets.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.