Hiring Desk Officer (tijdelijk/32 uur)
| Branche | bouwkunde en installatietechniek |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie | Rotterdam |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | independent recruiters |
| Contactpersoon |
van Hardeveld |
Informatie
Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale schakel bent tussen interne klanten, leveranciers en collega's? Wil je bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen en de flexibele inhuur van personeel? Dan is de functie van Hiring Desk Officer perfect voor jou!
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional die houdt van een dynamische werkomgeving en graag meedenkt over verbeteringen. Je komt te werken op het kantoor in Rotterdam van een van de bekendste telecom organisaties in Nederland. Wij zoeken iemand voor 32 uur, die z.s.m. kan starten tot min. juli 2025. Solliciteer direct en maak het verschil!
Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale schakel bent tussen interne klanten, leveranciers en collega's? Wil je bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen en de flexibele inhuur van personeel? Dan is de functie van Hiring Desk Officer perfect voor jou!
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional die houdt van een dynamische werkomgeving en graag meedenkt over verbeteringen. Je komt te werken op het kantoor in Rotterdam van een van de bekendste telecom organisaties in Nederland. Wij zoeken iemand voor 32 uur, die z.s.m. kan starten tot min. juli 2025. Solliciteer direct en maak het verschil!
↵
Je verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:
- Eerste aanspreekpunt voor interne klanten, leveranciers en collega's van de Hiringdesk;
- Doorvoeren van mutaties (bijvoorbeeld wijzigingen in cost centers of tarieven);
- Inplannen van afspraken voor interviews;
- First-line Beeline/ticket support;
- Up-to-date houden en beheren van de algemene mailbox, waar zowel interne als externe stakeholders terecht kunnen met hun vragen, inclusief verdeling naar de juiste teamleden;
- Administratieve afhandeling van interim-aanvragen met voorkeurskandidaten (vooral offshore-kandidaten);
- Actief meedenken over verbeteringen in het systeem en het administratieve proces rondom de flexibele inhuur van personeel;
- Monitoren van het procuratieproces;
- Monitoren van (openstaande) verlengingen aan het einde van het kwartaal;
- Notuleren en bijhouden van gemaakte afspraken tijdens het weekoverleg.
Wij bieden een uitdagende opdracht voor 32 uur met een salaris rond de €5000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur. Daarnaast is het mogelijk om deze opdracht op freelancebasis in te vullen.
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.
Omschrijving
Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale schakel bent tussen interne klanten, leveranciers en collega's? Wil je bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen en de flexibele inhuur van personeel? Dan is de functie van Hiring Desk Officer perfect voor jou!
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional die houdt van een dynamische werkomgeving en graag meedenkt over verbeteringen. Je komt te werken op het kantoor in Rotterdam van een van de bekendste telecom organisaties in Nederland. Wij zoeken iemand voor 32 uur, die z.s.m. kan starten tot min. juli 2025. Solliciteer direct en maak het verschil!
Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale schakel bent tussen interne klanten, leveranciers en collega's? Wil je bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen en de flexibele inhuur van personeel? Dan is de functie van Hiring Desk Officer perfect voor jou!
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional die houdt van een dynamische werkomgeving en graag meedenkt over verbeteringen. Je komt te werken op het kantoor in Rotterdam van een van de bekendste telecom organisaties in Nederland. Wij zoeken iemand voor 32 uur, die z.s.m. kan starten tot min. juli 2025. Solliciteer direct en maak het verschil!
↵
Je verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:
- Eerste aanspreekpunt voor interne klanten, leveranciers en collega's van de Hiringdesk;
- Doorvoeren van mutaties (bijvoorbeeld wijzigingen in cost centers of tarieven);
- Inplannen van afspraken voor interviews;
- First-line Beeline/ticket support;
- Up-to-date houden en beheren van de algemene mailbox, waar zowel interne als externe stakeholders terecht kunnen met hun vragen, inclusief verdeling naar de juiste teamleden;
- Administratieve afhandeling van interim-aanvragen met voorkeurskandidaten (vooral offshore-kandidaten);
- Actief meedenken over verbeteringen in het systeem en het administratieve proces rondom de flexibele inhuur van personeel;
- Monitoren van het procuratieproces;
- Monitoren van (openstaande) verlengingen aan het einde van het kwartaal;
- Notuleren en bijhouden van gemaakte afspraken tijdens het weekoverleg.
Wij bieden een uitdagende opdracht voor 32 uur met een salaris rond de €5000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur. Daarnaast is het mogelijk om deze opdracht op freelancebasis in te vullen.
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.
Functie eisen
Wat breng jij ons?* Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting;
* Aantoonbare ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
* Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
* Ervaring met Beeline of vergelijkbare systemen is een pré;
* Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze;
* Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken;
* Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook);
* Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische omgeving;
* Teamplayer met een klantgerichte instelling.
![Mail deze vacature](mailto:?subject=Vacature "Hiring Desk Officer (tijdelijk/32 uur)" op Joof.nl&body=Hiring Desk Officer (tijdelijk/32 uur)%0D%0A%0D%0A<img src="https://counter.adcourier.com/bWl0Y2hlbC43MzYxNS41MjE5QGluZGVwZW5kZW50cmVjcnVpdGVycy5hcGxpdHJhay5jb20.gif"><p>Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale schakel bent tussen interne klanten, leveranciers en collega's? Wil je bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen en de flexibele inhuur van personeel? Dan is de functie van Hiring Desk Officer perfect voor jou!</p><p>Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional die houdt van een dynamische werkomgeving en graag meedenkt over verbeteringen. Je komt te werken op het kantoor in Rotterdam van een van de bekendste telecom organisaties in Nederland. Wij zoeken iemand voor 32 uur, die z.s.m. kan starten tot min. juli 2025. Solliciteer direct en maak het verschil!</p><p>Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale schakel bent tussen interne klanten, leveranciers en collega's? Wil je bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen en de flexibele inhuur van personeel? Dan is de functie van Hiring Desk Officer perfect voor jou!</p><p>Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional die houdt van een dynamische werkomgeving en graag meedenkt over verbeteringen. Je komt te werken op het kantoor in Rotterdam van een van de bekendste telecom organisaties in Nederland. Wij zoeken iemand voor 32 uur, die z.s.m. kan starten tot min. juli 2025. Solliciteer direct en maak het verschil!</p><p> ↵</p><p>Je verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:</p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor interne klanten, leveranciers en collega's van de Hiringdesk;</li><li>Doorvoeren van mutaties (bijvoorbeeld wijzigingen in cost centers of tarieven);</li><li>Inplannen van afspraken voor interviews;</li><li>First-line Beeline/ticket support;</li><li>Up-to-date houden en beheren van de algemene mailbox, waar zowel interne als externe stakeholders terecht kunnen met hun vragen, inclusief verdeling naar de juiste teamleden;</li><li>Administratieve afhandeling van interim-aanvragen met voorkeurskandidaten (vooral offshore-kandidaten);</li><li>Actief meedenken over verbeteringen in het systeem en het administratieve proces rondom de flexibele inhuur van personeel;</li><li>Monitoren van het procuratieproces;</li><li>Monitoren van (openstaande) verlengingen aan het einde van het kwartaal;</li><li>Notuleren en bijhouden van gemaakte afspraken tijdens het weekoverleg.</li></ul><p>Wij bieden een uitdagende opdracht voor 32 uur met een salaris rond de €5000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur. Daarnaast is het mogelijk om deze opdracht op freelancebasis in te vullen.</p><p>Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.</p>%0D%0A%0D%0AZie https://www.joof.nl/vacature-hiring-desk-officer-tijdelijk-32-uur-rotterdam/){kind=link}