Highland Group Support zoekt een Financieel administratief medewerker

Ben jij een gedreven en ervaren finance professional die ambitie heeft? In de functie van financieel administratief medewerker groei jij door tot iemand die zelfstandig een boekhouding kan voeren en doe jij in de toekomst de volledige administratie voor de hotels en onroerend goed van de Highland Group?

Wie zijn wij? Highland Group is een succesvol familiebedrijf met zes verschillende hotels in het centrum van Amsterdam. Elke hotel biedt een eigen, unieke beleving en heeft z'n eigen doelgroep. Werken bij Highland Group is werken bij een ambitieus en succesvol familiebedrijf wat staat voor persoonlijke aandacht voor onze gasten én medewerkers. Daarnaast is ook Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen een belangrijk onderwerp binnen Highland Group. Sociale duurzaamheid is dan ook een van onze pijlers bij de ontwikkeling en exploitatie van onze eigendommen.

Als financieel administratief medewerker werk je in een klein team die bestaat uit een Hoofd Administratie en 3 medewerkers. Naast de doorgroei tot het voeren van de administratie voor de zes hotels ga je ook de administratie uitvoeren voor het vastgoed wat in beheer is van de familie. In je functie heb je veelvuldig contact met de hotelmanagers, de directie en met de leveranciers. Wij zoeken een medewerker die de administratie komt versterken, de inkoop naar een hoger plan tilt en tevens een adviesrol aanneemt over bijvoorbeeld opbouw van de kostensoorten of verbetering van het administratief proces.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• verzorgen van diverse periodieke aansluitingen;
• assisteren voorbereiden van jaarrekeningdossiers;
• assisteren met het controleproces;
• controleren van factuurgegevens, tijdig inboeken en betaalbaar stellen;
• reageren op aanmaningen van leveranciers en treffen van corrigerende maatregelen;
• bijhouden van contracten en aflopende contracten met leveranciers;
• voorbereiden van management-rapportages, aanmaken van overzichten voor bijvoorbeeld de gemeente of de accountant;
• medeverantwoordelijk voor de maandelijkse afsluiting van de sub administraties, zodanig dat tussenrekeningen ‘bij' zijn;
• bijdragen aan de optimalisering van de werkprocessen;
• adviesrol naar de leidinggevende.