Hands-on Senior Communicatieadviseur Implementatie IND

De datum van 12 juni 2026 nadert. De IND wenst proactief en met een gerichte boodschap te communiceren over (de verandering als gevolg van) de implementatie van het migratiepact. Zowel intern naar de eigen organisatie. Als extern naar partijen in de keten en daarbuiten. Op korte termijn hebben we behoefte aan een hands-on senior communicatieadviseur die snel en scherp komt tot een communicatiestrategie en regie op de uitvoering hiervan. Dat doe je hands-on, flexibel en met oog voor wat er wél kan. Onderdeel van deze aanpak zijn in ieder geval: 

• Situatieanalyse van de organisatie en een externe analyse van de omgeving.
• Doelgroepsegmentatie.
• Ontwikkel een duidelijke en consistente boodschap.
• Overzicht van communicatiemiddelen.
• Communicatiestrategie die beschrijft hoe de boodschap overgebracht gaat worden en via welk kanaal. NB: in lijn met de overkoepelende communicatiestrategie van de IND voor de ambitie 2028.
• Een duidelijk voorstel voor budget voor de uitvoering van het communicatieplan.
• Een gedetailleerde planning voor de uitvoering van het communicatieplan; o.a. contentkalender.
• Monitoring en evaluatie om de effectiviteit van het communicatieplan te bepalen.

Resultaten voor de implementatiefase -

• Communicatieadvies: Als senior communicatieadviseur adviseer je de projectmanager en het programmateam op het gebied van communicatie. Informeert de projecteigenaar over de mogelijkheden, scope, planning en voortgang van de communicatieactiviteiten. Houdt rekening met politieke en maatschappelijke gevoeligheden. 
• Communicatiestrategie en -aanpak: Je bent als senior adviseur communicatie, verantwoordelijk voor het (door) ontwikkelen, coördineren, regisseren en (tussentijds) evalueren van de integrale (samenhangende) communicatiestrategie en -aanpak over het Migratiepact en de verandering.
  • Je bent een stevige gesprekspartner en komt tot heldere adviezen in complexe vraagstukken en weet dit weer te geven in krachtige memo’s en besluitvorming vanuit management.
  • Je brengt structuur en verbinding aan en zorgt ervoor dat er vanuit overzicht wordt gewerkt.
  • Je ziet de vaardigheden en expertise die er in de organisatie en het team zijn en weet deze in te zetten en verder te ontwikkelen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het functioneel aansturen van een team van (communicatie)specialisten en ontzorgt het programmateam op alle fronten van communicatie.
  • Zorgen voor integrale afstemming met ‘users en suppliers’ en projectleiders die werken aan de verandering, een nieuw IV-systeem en de business.
• Advies en realisatie stakeholdercommunicatie: de projectleider communicatie/ senior communicatieadviseur ben je binnen het multidisciplinaire team inhoudelijk verantwoordelijk voor het communicatieadvies en realisatie van stakeholdercommunicatie. Ook deel je actief jouw kennis en ervaring op dit vlak binnen het team. Je werkt op het gebied van stakeholdercommunicatie samen met de beleidsadviseur stakeholdermanagement en Public Affairs en adviseur public affairs. 
• Realisatie communicatiemiddelen en communicatiekalender: de projectleider communicatie/ senior communicatieadviseur vertaalt samen met het multidisciplinaire communicatieteam het communicatieplan naar communicatiemiddelen en de communicatiekalender voor het programma en voert regie op de realisatie.
  • Je werkt volgens de combinatie van denken en doen; je luistert en weet wat je hoort om te zetten in kernboodschappen, presentaties, communicatie uitingen.
• Voortgangsrapportages: de senior communicatieadviseur stemt periodiek af met relevante partijen om de voortgang en resultaten te bespreken en rapporteert hierover.

Werkwijze -

De communicatieadviseur voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bepaalt zelf de wijze waarop de resultaten worden behaald.

In deze opdracht ben je globaal 30% van je tijd bezig met projectleiding/coördinatie voor de communicatie en lever je de overige 70% als senior adviseur communicatieresultaten en ligt daarbij de nadruk op stakeholdercommunicatie.

De IND is een agentschap van het Ministerie van Asiel en Migratie. Namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie voert de IND de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uit. Dit betekent dat de IND alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of Nederlander willen worden. Uitvoering van het vreemdelingenbeleid betekent ook effectief toezicht en zichtbare handhaving. De IND werkt met een aantal overheidsinstellingen samen om misbruik van procedures te voorkomen. 

Omschrijving afdeling -
De IND verandert van een productgerichte organisatie naar een klantgerichte organisatie en de afdeling Corporate Communicatie is hierbij beeldbepalend. Om zo goed mogelijk op alle veranderingen te kunnen inspelen en snel te kunnen anticiperen, is de afdeling opgebouwd uit drie teams: Communicatieadvies, Nieuwsredactie en Klantcommunicatie. De afdeling Corporate Communicatie richt zich vanuit een strategische invalshoek op het verbeteren van de reputatie, issuemanagement en het optimaliseren van de interne communicatie. Onder andere door het geven van strategisch advies, het monitoren van stakeholders, het (laten) doen van onderzoek, het voeren van proactief mediabeleid en het opzetten en uitvoeren van campagnes en projecten die bijdragen aan de speerpunten van de IND. De afdeling bestaat uit specialisten op het gebied van (eind)redactie, social media, woordvoering en media. Samen met de (senior) communicatieadviseurs ondersteunen zij zowel de interne als de externe klant en verzorgen de corporate communicatie van de IND. 

Je valt rechtstreeks onder de afdeling communicatie en werkt nauw samen met de Programmadirecteur Migratiepact die verantwoordelijk is voor de implementatie van het migratiepact. Ook werk je nauw samen met de portefeuillehouder communicatie van het Programma. Je voert de opdracht uit binnen de kaders van de afdeling communicatie van de IND. 

Harde eisen waaraan je moet voldoen:

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring als communicatieprofessional

Wensen:

• Je hebt 5 jaar werkervaring in een bestuurlijk complexe omgeving
• Je hebt 5 jaar ervaring met het functioneel aansturen van communicatie professionals
• Ervaring binnen de immigratieketen is een pre

Competenties:

• Resultaatgericht
• Overtuigingskracht
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep * 

• Tijdelijke parttime opdracht voor 28-32 uur per week
• Startdatum: 1 mei 2025
• Duur: 8 maanden met mogelijkheid tot verlenging 2 x 4 maanden
• Standplaats: Den Haag
• Strategisch niveau
• In te vullen obv detachering (tijdelijk dienstverband)
• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's