Griffie medewerker Bij Gemeente Zaanstad
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Zaandam, Zaanstad |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | HBO / bachelor |
| Organisatie | RandStad |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Zorgen dat de gemeenteraad van Zaanstad zo goed mogelijk haar werk kan doen. Dat is waar jij aan gaat meehelpen. Je krijgt te maken met de afwisseling van een strategische griffie. Je zorgt voor de politiek-bestuurlijke stukkenstroom en de voorbereidingen op vergaderingen. Elke dag zijn er nieuwe, onverwachte uitdagingen naast je vaste taken. Af en toe werken op dinsdag- of donderdagavond behoort tot het takenpakket.
wat bieden wij jou- 24 uur per week
- Bruto salaris tussen €21,26 en €30,46 per uur
- Tijdelijke baan van 1 oktober 2024 tot 1 juli 2025
- Je werkt soms op dinsdag- of donderdagavond
- Samenwerken in een fijn team
- Mooie baan voor een organisatietalent
Professioneel en dienstverlenend ben je altijd, ook wanneer je werkt onder druk. Het werken met deadlines is voor jou geen enkel probleem. Je bent proactief en goed in plannen en organiseren. Je hebt plezier in het administratief verwerken van informatie in applicaties. Verder ben je flexibel en kun je zowel goed zelfstandig werken als in teamverband.
- je hebt hbo- werk- en -denkniveau
- je vindt het geen probleem om soms op dinsdag of donderdag in de avonduren te werken
- je hebt geen bezwaar om vakantie op te nemen in het reces (de schoolvakanties).
Als griffie medewerker werk je samen met team raadsgriffie. Het team bestaat uit de raadsgriffier, vier griffiemedewerkers, een officemanager en vier raadsadviseurs. We werken zelfstandig, maar zijn ook betrokken en behulpzaam naar elkaar toe.
- Je verwerkt nieuw binnengekomen stukken.
- Je stelt de (raads)agenda op in het raadsinformatiesysteem en verwerkt de binnen gekomen moties en amendementen.
- Je bent aanspreekpunt voor collega's binnen en buiten de griffie en voor raads- en commissieleden.
- Je organiseert en faciliteert projecten en evenementen zoals gemeenteraadsverkiezingen en raadsactiviteiten.
De Gemeente Zaanstad groeit snel. Naar verwachting groeit onze stad in 2040 naar meer dan 200.000 inwoners. Die groei biedt kansen voor de stad, maar ook kansen voor jou! Om de ambities voor de toekomst te kunnen realiseren zijn we op zoek naar ondernemende professionals, die ons daarbij helpen.
- werken met professionals in een fijn team
Ben je enthousiast? Reageer dan met een CV en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Omschrijving
Zorgen dat de gemeenteraad van Zaanstad zo goed mogelijk haar werk kan doen. Dat is waar jij aan gaat meehelpen. Je krijgt te maken met de afwisseling van een strategische griffie. Je zorgt voor de politiek-bestuurlijke stukkenstroom en de voorbereidingen op vergaderingen. Elke dag zijn er nieuwe, onverwachte uitdagingen naast je vaste taken. Af en toe werken op dinsdag- of donderdagavond behoort tot het takenpakket.
wat bieden wij jou- 24 uur per week
- Bruto salaris tussen €21,26 en €30,46 per uur
- Tijdelijke baan van 1 oktober 2024 tot 1 juli 2025
- Je werkt soms op dinsdag- of donderdagavond
- Samenwerken in een fijn team
- Mooie baan voor een organisatietalent
Professioneel en dienstverlenend ben je altijd, ook wanneer je werkt onder druk. Het werken met deadlines is voor jou geen enkel probleem. Je bent proactief en goed in plannen en organiseren. Je hebt plezier in het administratief verwerken van informatie in applicaties. Verder ben je flexibel en kun je zowel goed zelfstandig werken als in teamverband.
- je hebt hbo- werk- en -denkniveau
- je vindt het geen probleem om soms op dinsdag of donderdag in de avonduren te werken
- je hebt geen bezwaar om vakantie op te nemen in het reces (de schoolvakanties).
Als griffie medewerker werk je samen met team raadsgriffie. Het team bestaat uit de raadsgriffier, vier griffiemedewerkers, een officemanager en vier raadsadviseurs. We werken zelfstandig, maar zijn ook betrokken en behulpzaam naar elkaar toe.
- Je verwerkt nieuw binnengekomen stukken.
- Je stelt de (raads)agenda op in het raadsinformatiesysteem en verwerkt de binnen gekomen moties en amendementen.
- Je bent aanspreekpunt voor collega's binnen en buiten de griffie en voor raads- en commissieleden.
- Je organiseert en faciliteert projecten en evenementen zoals gemeenteraadsverkiezingen en raadsactiviteiten.
De Gemeente Zaanstad groeit snel. Naar verwachting groeit onze stad in 2040 naar meer dan 200.000 inwoners. Die groei biedt kansen voor de stad, maar ook kansen voor jou! Om de ambities voor de toekomst te kunnen realiseren zijn we op zoek naar ondernemende professionals, die ons daarbij helpen.
- werken met professionals in een fijn team
Ben je enthousiast? Reageer dan met een CV en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.