Gemeentearchivaris

Standplaats: Amersfoort

Startdatum: 01-05-2025

Einddatum: 31-12-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32-36

Online sinds: 02-04-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Amersfoort zoeken we een Gemeentearchivaris.

De duur van de opdracht betreft 8 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Amersfoort, stad met ruim 155.000 inwoners, ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. We koesteren wat van waarde is en vernieuwen volop. Daar hebben we creatieve pioniers, realisten en rotsen in de branding voor nodig. Bij Amersfoort werken zo'n 900 medewerkers dagelijks aan de ontwikkeling van de stad en gemeente. Een inspirerende werkomgeving met leuke collega's en interessant werk. En met veel ruimte voor initiatief, jezelf verbeteren en vooral ook om te doen waar je goed in bent.

Functiebeschrijving

Je werkt gestructureerd, hebt oog voor details en bent een uitstekende netwerker.

Heb jij een visie op het beheer en de toegankelijkheid van onze gemeentelijke archieven? Zie jij waar kansen liggen? En zie jij ook de uitdagingen waarmee we te maken hebben en krijgen? Wil jij graag een bijdrage leveren aan een goed informatiebeheer? Begrijp jij de dynamiek die een gemeenschappelijke archiefdienst als Archief Eemland met zich meebrengt? Solliciteer dan naar de functie van gemeentearchivaris

Jouw rol:

Als gemeentearchivaris kom je te werken bij Archief Eemland, waarbij naast Amersfoort ook de gemeenten Baarn, Eemnes, Leusden, Renswoude, Soest en Woudenberg zijn aangesloten. Jij bent verantwoordelijk voor een zorgvuldig informatiebeheer van deze gemeenten. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de verwerking van niet-overgebrachte archiefbescheiden, zowel digitaal als analoog.

Verdere werkzaamheden zijn:

- Je schrijft het toezichtsrapport en beoordeelt de voortgang van verbeterplannen;

- Je denkt inhoudelijk mee met inrichtingsvraagstukken van het digitaal archief;

- Je adviseert bij openbaarheidsvraagstukken;

- Je beheert en organiseert de archiefbewaarplaats;

- Je hebt een visie op hoe het archief zich moet ontwikkelen, je neemt de medewerkers daarin mee en stelt daarvoor de prioriteiten;

- Je legt jaarlijks verantwoording af aan de colleges van de deelnemende gemeenten over beheer archiefbewaarplaats en overgebrachte archieven;

- Je onderhoudt contacten met de deelnemende gemeenten.

Met wie werk je samen:

De functie van gemeentearchivaris is een solistisch functie. Je werkt heel zelfstandig en hebt daardoor veel verantwoordelijkheid. Je werkt samen met veel verschillende collega's: variërend van collega's van de afdeling Informatievoorziening tot verantwoordelijke wethouders.