30 okt 2024
Frontoffice Medewerker - Tijdelijke Functie
| Branche | agrarisch, natuur en milieu |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Enkhuizen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | BaanBereik |
| Contactpersoon |
BaanBereik Zwaag +31229745010 |
Informatie
In deze functie ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een soepel verloop van hun bezoek. Daarnaast ondersteun je het frontoffice-team met verschillende administratieve taken en help je de organisatie door telefoontjes en post effectief af te handelen.
Jouw taken:
- Ontvangen van bezoekers en aanmaken van bezoekerspassen;
- Verwerken en doorsturen van inkomende en uitgaande post naar de juiste afdelingen;
- Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken naar de juiste afdelingen en het aannemen van terugbelverzoeken;
- Algemene ondersteuning van het frontoffice-team en bijspringen waar nodig.
Omschrijving
In deze functie ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een soepel verloop van hun bezoek. Daarnaast ondersteun je het frontoffice-team met verschillende administratieve taken en help je de organisatie door telefoontjes en post effectief af te handelen.
Jouw taken:
- Ontvangen van bezoekers en aanmaken van bezoekerspassen;
- Verwerken en doorsturen van inkomende en uitgaande post naar de juiste afdelingen;
- Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken naar de juiste afdelingen en het aannemen van terugbelverzoeken;
- Algemene ondersteuning van het frontoffice-team en bijspringen waar nodig.
Functie eisen
- Je hebt een klantgerichte en vriendelijke houding;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als persoonlijk;
- Vaardig in schakelen tussen verschillende taken en je behoudt overzicht;
- Basiskennis van MS Office en administratieve processen;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Per direct beschikbaar voor een tijdelijke functie.
