Front office medewerker

Voor een ambulant zorgt centrum in het centrum van Utrecht zijn we op zoek naar een Front officemedewerker. Het is een baan voor minimaal 3 maanden met kans op verlenging.

Ben jij flexibel, en op zoek naar een nieuwe, tijdelijke uitdaging? Lees dan snel verder.

• Salaris tussen: €2.500,- en €3.000,- obv 36 uur
• Tijdelijk contract
• Goed bereikbaar met het OV vanaf Utrecht Centraal
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Uitdagende functie in de zorg
• Mogelijkheid tot volgen van learnings en cursussen

Voor de functie van administratief medewerker zijn we op zoek naar iemand die gastvrij de bezoekers en clienten kan ontvangen. Je zorgt voor een goed eerste contact, zowel telefonisch als aan de balie. Je weet mensen op hun gemak te stellen, bent vriendelijk en spreekt mensen er ook op aan wanneer zij onwenselijk gedrag vertonen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Heb je uitstekende kennis van het MS office-pakket;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Heb je ervaring in een vergelijkbare functie zoals bijvoorbeeld secretaresse;
• Ben je stressbestendig, servicegericht en weet prioriteiten te stellen.

In de functie als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van (nieuwe) patiënten en bezoekers. Je zorgt dat ze een warm welkom krijgen en helpt ze met hun vragen. In deze functie ondersteun je het behandelteam met diverse taken, waaronder agendabeheer, telefoon- en postverwerking, archivering (zowel digitaal als fysiek), en het beheren van het wagenpark.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het opstellen van patiëntverslagen en medische correspondentie;Biedt uitstekende service aan cliënten en verwijzers; Het inplannen van afspraken en het helpen bij het verzetten en digitaal verwerken ervan.

Je gaat werken bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in psychiatrische zorg voor enerzijds patiënten met een forensische indicatie en anderzijds patiënten die een heel specifieke behandeling nodig hebben vanwege een hoog intensieve zorgbehoefte.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een jaarlijkse vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand);
• Reiskosten vergoeding;
• een "meerkeuzesysteem" arbeidsvoorwaarden.

Herken jij jezelf in deze vacature en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Wij nemen binnen 48 uur contact met je op. Vragen? Neem dan gerust contact op.