Front Office medewerker

Op zoek naar een receptionist(e)/telefonist(e) met secretariële taken voor 32-40 uur in Mijdrecht!

Wij zoeken een energieke collega, die houdt van aanpakken, snel kan schakelen, van afwisseling houdt en die graag wil werken bij een notariskantoor in een open en informele sfeer.

Voor cliënten ben je veelal het eerste aanspreekpunt. Je hebt dus een belangrijke sociale functie!

Daarnaast zijn er de nodige administratieve werkzaamheden. We verwachten flexibiliteit en collegialiteit om te kunnen werken in een klein team.

We zoeken een enthousiaste collega die ons team komt versterken. De ideale kandidaat:

• Staat cliënten vriendelijk te woord.
• Neemt initiatief en communiceert duidelijk.
• Beheert de agenda efficiënt.
• Maakt nieuwe dossiers aan en schrijft akten.
• Bereidt akten voor ondertekening voor en werkt ze af.
• Archiveert dossiers zorgvuldig.
• Verricht bestellingen voor kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunt bij diverse kantoorwerkzaamheden.

Wij bieden:

• pensioensregeling;
• reiskostenvergoeding;
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring;
• faciliteren van een eventuele opleiding;

We zoeken diegene die:

• het visitekaartje van ons kantoor kan zijn;
• beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal en nauwkeurig en zorgvuldig is;
• cliëntgericht, collegiaal en flexibel is;
• minimaal 24 uur per week beschikbaar is;
• minimaal MBO-4 werk-en denkniveau heeft.

Ervaring is een pré maar de ervaring kun je ook bij ons komen opdoen.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0348-422216 en vragen naar Colette Grifhorst. Of mailen naar colette.grifhorst@trend.nl.