Freelance Secretaresse Raad van Bestuur | 24 uur

Voor een middelgrote stichting in de zorgbranche in Amsterdam-Noord zijn wij, per direct, op zoek naar een energieke en proactieve parttime freelance - interim Secretaresse Raad van Bestuur.

De opdracht is voor 24 uur, minimaal 3 maanden, waarna een vaste collega het overneemt.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur en ontzorg je hen in de breedste zin van het woord. Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. De spin-in-het-web en ontzorger dus. Je ondersteunt de 2 leden van de raad van bestuur o.a. met complex agendabeheer (interne en externe partijen), het verzorgen van correspondentie en telefonie, het ontvangen van bezoek en het tijdig verzorgen van benodigde stukken voor de Raad van Bestuur.

Aan welke werkzaamheden moet je denken?:

• Complex agendabeheer;

• Je handelt een deel van de post en e-mail van de RvB zelfstandig af;

• Je ondersteunt bestuurlijke besluitvormingsprocessen;

• Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en je bewaakt de uitvoering van de gemaakte afspraken;

• Je helpt beleidsstukken opstellen en neemt de leiding over kleine projecten;

• Je onderhoudt in- en externe contacten;

• Je bewaakt deadlines;

• Je signaleert, constateert en onderneemt actie waar nodig;

• Je levert een bijdrage aan het optimaliseren en verder digitaliseren van de werkwijze van het secretariaat.

Ben jij parttime beschikbaar voor 24 uur per week voor deze mooie interim opdracht?