Freelance Management Assistent
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
We hebben een freelance opdracht voor een proactieve en dynamische Management Assistent bij het hoofdkantoor van een internationale organisatie in Utrecht (op Utrecht CS).
Het is een rol waarin geen dag hetzelfde is, het komt goed van pas als je een talent hebt voor het regelen van zaken tot in de puntjes en het behouden van helikopterview. Onze relatie heeft op het station (Utrecht Centraal) een prachtige plek gecreëerd die toch warm aanvoelt en waar het heerlijk werken is. Vanwege de vele projecten waarbij je betrokken bent, is hybride werken slechts beperkt mogelijk. Als interim organisatietalent draai jij je hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2 managers. Daarnaast ondersteun je proactief samen met 2 collega's andere stafleden op het hoofdkantoor bij diverse taken, zoals het boeken van reizen en hotels voor internationale collega's, het regelen van visa, het administratief coördineren van de in- en uitstroom van nieuwe collega's en het organiseren van grootschalige internationale evenementen (en nog veel meer!). Ben jij deze proactieve en daadkrachtige freelance Management Assistent waar onze opdrachtgever naar op zoek is? Heb jij graag de touwtjes strak in handen en werk je graag nauw samen met 2 collega-secretaresses? Dan ga ik graag het gesprek met je aan!
De opdracht is voor 24 uur per week en voor minimaal 3 maanden tot een nieuwe collega is gevonden.
Omschrijving
We hebben een freelance opdracht voor een proactieve en dynamische Management Assistent bij het hoofdkantoor van een internationale organisatie in Utrecht (op Utrecht CS).
Het is een rol waarin geen dag hetzelfde is, het komt goed van pas als je een talent hebt voor het regelen van zaken tot in de puntjes en het behouden van helikopterview. Onze relatie heeft op het station (Utrecht Centraal) een prachtige plek gecreëerd die toch warm aanvoelt en waar het heerlijk werken is. Vanwege de vele projecten waarbij je betrokken bent, is hybride werken slechts beperkt mogelijk. Als interim organisatietalent draai jij je hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2 managers. Daarnaast ondersteun je proactief samen met 2 collega's andere stafleden op het hoofdkantoor bij diverse taken, zoals het boeken van reizen en hotels voor internationale collega's, het regelen van visa, het administratief coördineren van de in- en uitstroom van nieuwe collega's en het organiseren van grootschalige internationale evenementen (en nog veel meer!). Ben jij deze proactieve en daadkrachtige freelance Management Assistent waar onze opdrachtgever naar op zoek is? Heb jij graag de touwtjes strak in handen en werk je graag nauw samen met 2 collega-secretaresses? Dan ga ik graag het gesprek met je aan!
De opdracht is voor 24 uur per week en voor minimaal 3 maanden tot een nieuwe collega is gevonden.
Functie eisen
Met jouw geweldige persoonlijkheid en optimisme weet jij zaken voor elkaar te krijgen. Jij bent enorm veerkrachtig en kunt snel schakelen wanneer nodig zonder dat het ten koste gaat van de kwaliteit van het werk. Om deze kwaliteiten in te zetten in de rol van freelance management assistent - (directie) secretaresse, breng jij de volgende ervaring, kennis en competenties mee:- HBO werk- en denkniveau;
- Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol als management assistent - (directie) secretaresse;
- Ervaring bij een internationale commerciële organisatie geniet de voorkeur;
- Goede contactuele vaardigheden met uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Brede ervaring met het werken met Microsoft Office;
- Parttime beschikbaar voor 24 uur in de week;
- Woonachtig in Utrecht of op ov-afstand van station Utrecht.
- Energiek en enthousiast;
- Proactief en initiatiefrijk;
- Punctueel en nauwkeurig;
- Flexibel en klantgericht;;
- Oplossingsgericht en creatief;
- Stressbestendig en veerkrachtig.
