Freelance Management Assistent | 28 - 32 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Nieuwegein |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Michelle Verkerk 030-276 71 87 |
Informatie
Bij Pienk hebben wij een mooie opdracht voor een parttime Freelance Management Assistent voor 28 - 32 uur per week in Nieuwegein ter vervanging van ziekte. De opdracht is voor een periode van minimaal 3 maanden met (groot) uitzicht tot verlenging. De opdracht kan op freelance basis en op detacheringsbasis ingevuld worden.
We zoeken een ondersteuner in hart en nieren, iemand die snel kan schakelen en veel ballen in de lucht kan houden.
Je komt in een team dat al een paar maanden met onderbezetting kampt. Het secretariaat geeft secretariële ondersteuning aan zowel directie als collega's uit de gehele organisatie. Het team van ondersteuners bestaat uit 2 andere management assistenten, waarvan er 1 met zwangerschapsverlof is (t/m feb). De tijdelijke management assistent / directiesecretaresse moet in ieder geval de woensdag en donderdag op kantoor werken. De 3e dag graag ook op kantoor en de 4e (hele of halve dag) kan vanuit huis.
Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Maken van afspraken, plannen van vergaderzalen en catering;
- Het boeken van reizen;
- Beheren van het wagenpark en het bestellen en uitgeven van kantoorartikelen en relatiegeschenken;
- Ondersteuning bij het organiseren van evenementen;
- Het notuleren van MT-meetings;.
- Contractarchivering;
- Verwerken van declaraties en op stellen van inkooporders.
Je leest het; een mooie parttime opdracht voor een interim Management Assistent.
Omschrijving
Bij Pienk hebben wij een mooie opdracht voor een parttime Freelance Management Assistent voor 28 - 32 uur per week in Nieuwegein ter vervanging van ziekte. De opdracht is voor een periode van minimaal 3 maanden met (groot) uitzicht tot verlenging. De opdracht kan op freelance basis en op detacheringsbasis ingevuld worden.
We zoeken een ondersteuner in hart en nieren, iemand die snel kan schakelen en veel ballen in de lucht kan houden.
Je komt in een team dat al een paar maanden met onderbezetting kampt. Het secretariaat geeft secretariële ondersteuning aan zowel directie als collega's uit de gehele organisatie. Het team van ondersteuners bestaat uit 2 andere management assistenten, waarvan er 1 met zwangerschapsverlof is (t/m feb). De tijdelijke management assistent / directiesecretaresse moet in ieder geval de woensdag en donderdag op kantoor werken. De 3e dag graag ook op kantoor en de 4e (hele of halve dag) kan vanuit huis.
Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Maken van afspraken, plannen van vergaderzalen en catering;
- Het boeken van reizen;
- Beheren van het wagenpark en het bestellen en uitgeven van kantoorartikelen en relatiegeschenken;
- Ondersteuning bij het organiseren van evenementen;
- Het notuleren van MT-meetings;.
- Contractarchivering;
- Verwerken van declaraties en op stellen van inkooporders.
Je leest het; een mooie parttime opdracht voor een interim Management Assistent.
Functie eisen
Voor deze opdracht zijn verantwoordelijkheidsgevoel en het snel kunnen schakelen en oppakken van je taken erg belangrijk.
Wat wordt er van je gevraagd?
- Je hebt recente ervaring in een ondersteunende rol;
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met notuleren, verslagen én actielijsten maken en deze bewaken (er wordt 4 a 5 keer per kwartaal genotuleerd);
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Excel, Word en Powerpoint en Outlook);
- Je bent parttime minimaal 28 tot 32 uur per week beschikbaar;
- Je bent woonachtig in de regio Utrecht.
Ben jij deze enthousiaste management assistent die stevig in zijn/haar schoenen staat en altijd kwaliteit voorop stelt? Reageer dan direct!
