Freelance Management Assistent | 24 - 36 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Michelle Verkerk 030-276 71 87 |
Informatie
Voor een maatschappelijk bestrokken organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar (parttime) freelance Management Assistent die komt te werken voor de Directeur en 4 Management Team-leden. De interim opdracht is in te vullen voor 32 of 36 uur per week (24, 28 uur is bespreekbaar) voor 4 maanden met optie tot verlenging.
Een uitdagende opdracht voor een ervaren management assistant | directiesecretaresse die de directeur en 4 MT-leden volledig ontzorgt door middel van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Je zorgt er binnen deze organisatie voor dat alles op rolletjes loopt.
Hoe ziet jouw dag eruit;
- je beheert en bewaakt de (soms complexe) agenda van de directeur en 4 overige MT-leden;
- je beheert de mailbox;
- voorbereiden, organiseren en bijwonen van overleggen;
- actie, besluitenlijsten en verslagleggingen maken van de MT vergaderingen.
Daarnaast zorg je voor een goede telefonische bereikbaarheid en ben je het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Het visitekaartje dus!
Omschrijving
Voor een maatschappelijk bestrokken organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar (parttime) freelance Management Assistent die komt te werken voor de Directeur en 4 Management Team-leden. De interim opdracht is in te vullen voor 32 of 36 uur per week (24, 28 uur is bespreekbaar) voor 4 maanden met optie tot verlenging.
Een uitdagende opdracht voor een ervaren management assistant | directiesecretaresse die de directeur en 4 MT-leden volledig ontzorgt door middel van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Je zorgt er binnen deze organisatie voor dat alles op rolletjes loopt.
Hoe ziet jouw dag eruit;
- je beheert en bewaakt de (soms complexe) agenda van de directeur en 4 overige MT-leden;
- je beheert de mailbox;
- voorbereiden, organiseren en bijwonen van overleggen;
- actie, besluitenlijsten en verslagleggingen maken van de MT vergaderingen.
Daarnaast zorg je voor een goede telefonische bereikbaarheid en ben je het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Het visitekaartje dus!
Functie eisen
In deze freelance opdracht ben je proactief en denk je graag mee, verder:
- HBO werk- en/of denkniveau;
- ervaring in een vergelijkbare rol als (directie) secretaresse - management assistent;
- je beheerst de Nederlands taal uitstekend in woord en geschrift;
- je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office;
- ben je parttime minimaal 24 uur per week bschikbaar, de voorkeur heeft 32 of 36 uur per week;
- Woonachtig in de regio Utrecht.
Én:
- je kunt goed het overzicht bewaren;
- organiseren en plannen zit in je bloed;
- je bent proactief, flexibel en altijd positief.
Ben jij enthousiast geworden?! Dan maak ik graag kennis met je.
