Freelance Directiesecretaresse | 32 - 36 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Lelystad |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Michelle Verkerk 030-276 71 87 |
Informatie
Voor een organisatie in Lelystad zijn wij op zoek naar (parttime) freelance - interim Directiesecretaresse die komt te werken voor de Algemeen Directeur en andere MT-leden. De opdracht is voor 32 tot 36 uur per week en voor ongeveer 9 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof.
Een interim opdracht voor een ervaren directiesecretaresse die de directeur en MT-leden volledig ontzorgt door middel van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
Aan welke werkzaamheden moet je o.a. denken?:
- Complex agendabeheer; je beheert de agenda en regelt interne en externe afspraken voor de directeur;
- Beheren van de mailbox van de directeur;
- Bewerken en verwerken van correspondentie alsmede het bewaken van de opvolging hiervan;
- Organiseren van vergaderingen / bijeenkomsten en verzamelen van en zorgen voor adequate verslaglegging;
- Bewaken van actiepunten en zorgdragen voor opvolging;
- Agenderen en coördineren van afspraken;
- Documenteren en archiveren van informatie en het actueel houden van dossiers;
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen aan de directeur en het managementteam. Kan jij goed organiseren, plannen en prioriteiten stellen? Én ben je van oktober voor minimaal 32 uur per week beschikbaar voor deze dynamische organisatie? Dan zien we jouw reactie op korte termijn tegemoet!
Omschrijving
Voor een organisatie in Lelystad zijn wij op zoek naar (parttime) freelance - interim Directiesecretaresse die komt te werken voor de Algemeen Directeur en andere MT-leden. De opdracht is voor 32 tot 36 uur per week en voor ongeveer 9 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof.
Een interim opdracht voor een ervaren directiesecretaresse die de directeur en MT-leden volledig ontzorgt door middel van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
Aan welke werkzaamheden moet je o.a. denken?:
- Complex agendabeheer; je beheert de agenda en regelt interne en externe afspraken voor de directeur;
- Beheren van de mailbox van de directeur;
- Bewerken en verwerken van correspondentie alsmede het bewaken van de opvolging hiervan;
- Organiseren van vergaderingen / bijeenkomsten en verzamelen van en zorgen voor adequate verslaglegging;
- Bewaken van actiepunten en zorgdragen voor opvolging;
- Agenderen en coördineren van afspraken;
- Documenteren en archiveren van informatie en het actueel houden van dossiers;
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen aan de directeur en het managementteam. Kan jij goed organiseren, plannen en prioriteiten stellen? Én ben je van oktober voor minimaal 32 uur per week beschikbaar voor deze dynamische organisatie? Dan zien we jouw reactie op korte termijn tegemoet!
Functie eisen
Voor deze freelance opdracht zijn we op zoek naar een directiesecretaresse die goed in staat is hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je bent probleemoplossend ingesteld en vindt makkelijk aansluiting bij verschillende soorten gezelschap. Verder:
- Minimaal HBO-niveau;
- Relevante werkervaring als directiesecretaresse is een vereiste;
- Ervaring heeft met complex agendabeheer;
- (Parttime) 32 of 36 uur per week beschikbaar is voor ongeveer 9 maanden;
- Je werkt op maandag, woensdag & donderdag vanuit kantoor, de andere dag(en) vanuit huis;
- Woonachtig in de regio Lelystad;
- Zelfstandigheid en in staat om verbindingen te leggen binnen en buiten de organisatie;
- Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift heeft.
Ben jij deze klantgerichte directiesecretaresse die goed kan samenwerken en besluitvaardig is?
